在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设成为当务之急。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
同时，企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体的困扰。只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，作为一款领先的电子会计档案管理产品，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。接下来，让我们深入了解合思档案的魅力。
合思档案：财务数智化的全能管家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能管家，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它服务的企业客户多达6000 +，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为企业提供了一站式的档案管理体验。通过合思档案，企业能够轻松实现发票管理自动化，提高工作效率。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据处理专家
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。有了这个功能，企业在发票管理自动化方面能够更加得心应手，快速处理大量发票数据。 -
档案扩展解决方案：自定义管理的先锋
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方式，进一步优化发票管理自动化流程。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的守护者
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在发票管理自动化过程中，确保发票相关的证据链完整，避免了财务风险。 -
数电票解决方案：数电票管理的一站式专家
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在处理数电票时能够实现发票管理自动化，提高工作准确性和效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本是其中之一，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；还有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案能有效解决这些问题。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，在发票管理自动化方面远远领先于传统管理方式。
应用案例：真实场景下的卓越表现
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，发票管理自动化也得到了有效实现。 -
某集团型企业：标准化管理的突破
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票管理方面，也通过自动化流程提高了工作效率。 -
某企业：成本节约与效率提升的双赢
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票管理自动化也为企业带来了显著的效益。 -
某教育集团企业：简化流程的标杆
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票管理方面，也实现了自动化处理，提升了财务管理水平。
未来展望：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。它有望在更多行业和企业中得到广泛应用，推动电子会计档案管理行业的发展。
