差旅费用管理系统：助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。这就导致了多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等状况。

对于集团型公司而言，成本增效是迫切需求，比如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在诸多难题。像派克新材，新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全的需求极高；多系统应用，信息流转依靠人工抄录。

业务范围广、发展快速的企业则面临费标落地缺乏抓手、流程依赖人工盯控，费用类型繁多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。例如长亭科技，随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率。

面对这些企业财务数字化转型中的痛点，合思的差旅费用管理系统带来了综合解决方案。

综合解决方案全景展示

合思的差旅费用管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供了极具针对性的方案。对于动力源，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。对于派克新材，提供移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等解决方案。

合思的解决方案十分注重系统集成，可将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。在多个案例中，都实现了不同系统之间的人员信息、订单数据、预算数据等的同步和共享。

而且，合思为企业提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等，定制适合企业的费用管理、预算管控、报销流程等方案。比如为江西中机设置多种差旅标准智能管控，为赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分。

核心功能亮点揭秘

• 无需报销畅享便捷
  合思差旅费用管理系统的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利。

• 强大系统集成能力
  该系统具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 发票智能处理高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。在多个案例中，企业都通过合思的发票智能处理功能解决了发票验真、查重等问题。

• 预算管控精准有效
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算管控的前置和精准执行。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 费用管控严密有效
  实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低企业成本。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控；赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 数据实时透明可视
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策。

• 业财融合深度加强
  打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业的精细化管理提供有力支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

典型场景广泛应用

• 商旅出行一站式服务
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店、用车等，无需垫资，消费受差标管控，实现一站式便捷出行。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在合思商城进行商旅预订，体验到了便捷和合规的消费。

• 费用报销流程简化
  员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准、发票真伪等，审批流程透明化、线上化，大大简化报销流程。众多企业的员工通过合思费控实现了移动报销，提高了报销效率。

• 预算管控精准监控
  企业通过合思系统进行预算的编制、执行和监控，实时掌握预算执行情况，对超预算情况及时预警和控制。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算的精准管控。

• 合同管理规范高效
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持合同的全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理功能规范了合同流程，提高了合同管理效率。

客户成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 亿嘉和：全流程闭环精细管理
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已经通过合思的差旅费用管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。你的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨立即联系合思，我们将为你量身定制适合企业的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的差旅费用管理系统，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新时代，让有限更有效。