合思财务数智化解决方案:解锁差旅效率提升方法

合思财务数智化解决方案:解锁差旅效率提升方法
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战,如何解决财务难题、实现降本增效成为了企业发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其为企业提供的财务数智化解决方案,正帮助众多企业在财务领域披荆斩棘。

汉威科技:行业先锋的财务挑战

创新科技巨头的行业地位

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内有着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,业务范围广泛且具有前瞻性。其先进的技术和创新的理念,使其在市场竞争中脱颖而出,成为行业的先锋代表。

业务多元带来的财务难题

然而,随着业务的不断拓展和多元化,汉威科技在财务方面也面临着诸多挑战。在差旅管理、费用报销、资金结算以及财务分析等方面,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。差旅效率低下,费用报销流程繁琐,资金结算不够精准,财务分析缺乏深度和及时性等问题,都在一定程度上影响了企业的运营效率和成本控制。汉威科技急需一套高效的财务数智化解决方案来应对这些挑战。

合思方案:为汉威科技量身定制

全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系涵盖了企业财务运营的各个环节,能够有效解决汉威科技在财务管理方面的痛点。

合思费控:差旅效率提升方法的核心利器

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。从出差申请到消费记录,再到费用报销和最终的财务记账,整个过程都实现了自动化和数字化。员工可以在企业消费商城中直接预订差旅服务,费用自动关联报销流程,大大提高了差旅效率。

合思付款:精准资金结算保障

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在资金结算方面,合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了资金结算的准确性和效率,还提升了成本精细化核算效率,为汉威科技的财务运营提供了有力保障。

合思BI:智能财务分析助力决策

合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过合思BI,汉威科技能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。在差旅管理方面,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,找出费用高的原因和环节,从而制定更加合理的差旅政策,进一步提升差旅效率。

显著成果:汉威科技的华丽转身

效率提升:员工与财务的双重减负

合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工的报销耗时降低了75%,他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务人员的入账归档时间减少了85%,工作效率大幅提高。整个业财流程的数字化程度提高了95%,使得财务信息的传递更加及时、准确,业务与财务的协同更加顺畅。

成本节约:多方面的效益显现

在成本节约方面,合思的解决方案也表现出色。通过减少报销流程中的人力、物力消耗,节约了场地、耗材成本70%。同时,合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用控制方面更加精准,避免了不必要的开支。

精准决策:助力企业长远发展

合思付款和BI的应用,也为汉威科技带来了决策上的优势。合思付款提升了成本精细化核算效率,合思BI能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,汉威科技能够及时发现经营中的问题和机会,做出更加科学、合理的决策,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

合思优势:未来合作前景广阔

强大的服务能力与丰富经验

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。它构建了更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

广泛的客户群体与良好口碑

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。其良好的口碑也在行业内不断传播,吸引着更多企业选择合思。

鼓励合作:开启财务数字化新篇章

若您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,让有限更有效。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业提供最适合的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为企业带来的巨大价值,一起开启财务数字化的新篇章。差旅效率提升方法,合思为您提供一站式解决方案。

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captaincaptain
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