在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，其影响力在行业内逐渐凸显。这也让众多企业对合思的客户案例充满了好奇，接下来就让我们走进赛傲生物与合思的合作故事。
赛傲生物：传统财务模式下的转型困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产等业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在企业快速发展的背后，传统的财务管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控变得异常困难，财务风险也随之升高。
在差旅方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，常常导致预算超标。而行政部门的物品采购审核流程也不规范，采购进度被严重延迟。
所有的单据最终都汇集到财务部门，财务人员面临着巨大的工作压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中，难以进行更有价值的财务分析和决策。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准解决赛傲生物痛点
合思深入了解赛傲生物的问题后，为其量身定制了一套专业的解决方案。该方案主要围绕项目管理展开，将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个坚实的基础框架，让项目信息一目了然，便于后续的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用安装了一个智能监控器，实时掌握费用的动态，确保费用在预算范围内合理支出。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构和资源利用情况，为项目的优化和决策提供有力支持。
显著成效：赛傲生物财务效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也从繁重的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这就像给报销流程装上了一个智能导航系统，让报销变得更加便捷、高效。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加清晰、准确。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还加强了对采购成本的控制。
差旅预订流程优化：合思方案的重要一环
在赛傲生物的财务数字化转型中，差旅预订流程优化是合思方案的重要组成部分。传统的差旅预订流程繁琐，效率低下，而合思通过系统的整合和优化，让差旅预订变得更加便捷、高效。
员工可以通过合思的系统直接进行差旅预订，无需再填写繁琐的纸质单据。系统会自动根据员工的出差信息，提供合适的航班、酒店等选择，并且可以实时查看价格和预订情况。同时，系统还会与企业的预算管理系统进行关联，确保差旅费用在预算范围内。
在审批环节，合思的系统实现了自动化审批，审批流程更加清晰、透明。审批人员可以通过移动设备随时随地进行审批，大大缩短了审批时间。而且，系统会实时反馈审批进度，让员工及时了解审批结果。
差旅结束后，员工的报销也变得更加简单。系统会自动获取差旅预订的相关信息，生成报销单，员工只需核对信息无误后提交即可。财务人员也可以通过系统快速审核报销单，提高了报销效率。差旅预订流程优化为赛傲生物的财务管理带来了极大的便利，提升了企业的整体运营效率。
合作意义与展望
合思的方案对赛傲生物具有重要的意义。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案正好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果你也想提升企业财务效率、加强费用管控，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化带来的全新变革。
