在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势，而财务数字化作为其中的关键一环，显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率逐渐提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。同时，在当前经济环境下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。此外，企业在数字化转型过程中还面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思的财务数字化解决方案能够精准满足企业降本增效的需求，助力企业应对各种挑战，实现采购费用透明化，为企业提供全方位的财务数智化服务。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势
在企业不断发展以及数字化浪潮持续推进的背景下，越来越多的企业开始高度重视财务数字化转型。这一转型旨在提升财务作业效率、降低成本并加强合规管理。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势，企业迫切希望通过数字化手段实现业财融合，实时掌握财务数据，从而做出更精准的决策。
国家对企业财税合规的监管日益严格，这无疑推动了企业加快财务数字化转型的步伐，以满足合规要求。此外，企业业务的多元化和全球化发展，使得财务管理的复杂度不断攀升，需要更先进的财务数字化解决方案来应对，实现采购费用透明化，确保企业财务管理的高效与精准。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
传统财务模式在企业数字化转型过程中暴露出诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务工作的效率和准确性，更难以实现采购费用透明化。
费用类目复杂、数据统计要求高，使得传统财务模式难以适应企业发展的需求。例如江西中机采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员工作压力巨大，费用管理混乱，采购费用难以实现透明化管理。
预算管控难落地，对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，无法有效监控采购费用的支出情况，采购费用透明化成为空谈。
报销流程长、审批慢，员工体验不佳，财务工作量大。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单效率低下，不仅影响了员工的工作积极性，也使得采购费用的管理缺乏透明度。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了采购费用透明化。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让采购费用的流向一目了然，实现采购费用透明化。
合思采用预算管控前置的策略，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，确保采购费用在预算范围内透明支出。
合思还提供智能发票处理和自动生成凭证的功能，提高发票识别效率和财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，使采购费用的核算更加准确和透明。
核心模块：精准助力采购费用透明化
合思费控模块实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等。汉威科技集团通过合思费控实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，清晰掌握采购费用的支出情况，实现采购费用透明化。
合思商城模块提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源员工通过合思商城进行商旅出行，幸福感提升的同时，企业也能对采购费用进行有效管控，确保费用透明。
合思BI模块提供财务数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，让采购费用的使用更加透明和合理。
系统集成模块广泛连接多系统，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现多系统无缝集成，使采购费用在各个环节都能清晰可查，实现采购费用透明化。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，为实现采购费用透明化提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在实现采购费用透明化过程中得到有力的支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工体验。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，也让采购费用的管理更加透明高效。
合思的系统集成能力强，能够与多种第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，使采购费用透明化得以有效实现。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，采购费用的管理更加透明，企业能够清晰掌握每一笔费用的支出情况。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，采购费用透明化得到显著提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。采购费用的管理更加高效透明，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。采购费用的管理更加规范透明，企业能够更好地控制成本。
服务体系：全方位保障采购费用透明化
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在实现采购费用透明化过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有专业的项目实施团队，能够帮助客户顺利上线和使用系统。如汉威科技集团的项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线，为采购费用透明化的实现奠定了基础。
合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。中亦科技使用合思费控系统后，系统运行稳定，财务对数据的合规性、准确性和及时性更有把握，采购费用的管理更加透明可靠。
合思根据客户的需求和业务特点，提供定制化的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障采购费用透明化的同时，也确保了企业数据的安全。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过众多成功客户案例可以看到，合思在提升效率、节约成本、加强管控等方面取得了显著成效，真正实现了采购费用透明化。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值。未来，合思将借助技术优势和市场经验，进一步拓展市场，扩大客户群体，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的采购费用透明化优势，不妨点击免费试用。
