在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，在财务数智化领域崭露头角。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
在合思众多成功的客户案例中，赛傲生物的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进赛傲生物，看看合思如何为其带来差旅服务智能化的变革。
赛傲生物：探寻财务破局之路
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索前行。
然而，随着企业的发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐遭遇瓶颈。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛，缺乏有效的协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工需采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况也时有发生，让企业的费用管控陷入困境。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是不堪重负。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案：构建差旅服务智能化蓝图
面对赛傲生物的财务痛点，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套差旅服务智能化的解决方案。该方案涵盖了项目管理过程、费用管控方式等多个方面，旨在帮助赛傲生物实现财务流程的数字化转型。
- 项目管理全流程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚固的框架，让项目的每一个细节都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
- 费用管控精细化
合思方案细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都能得到合理的管控，提高了企业的财务管理效率。
在差旅服务智能化方面，合思方案发挥了重要作用。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也让管理层能够及时了解费用的支出情况，实现了差旅费用的透明化管理。
- 采购流程重塑与协同
合思方案重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的措施，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。
赛傲生物：差旅服务智能化成果显著
经过一段时间的实施和优化，合思为赛傲生物提供的差旅服务智能化解决方案取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
移动 + PC多端报销的方式，让员工的报销变得更加便捷。员工可以随时随地发起报销申请，无需再受时间和地点的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，让企业的费用管理更加精细化。每一笔费用都能得到合理的管控，避免了费用的浪费和滥用。
重塑采购流程，实现高效协同，让采购过程更加透明、规范。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，提高了采购效率，降低了采购成本。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，让采购管理更加科学、高效。
携手前行：共绘差旅服务智能化未来蓝图
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思一直致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，未来也将继续与赛傲生物等企业紧密合作，不断优化解决方案，助力企业实现更好的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅服务智能化带来的变革与价值。
