在当今数字化飞速发展的时代，发票电子化已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。
市场形势：发票电子化催生档案管理新需求
发票电子化使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化才能实现真正数字化。
在当前经济环境下，企业面临着传统纸质档案管理成本高、效率低、合规难等问题，急需数字化的解决方案。同时，国家政策也在大力推动电子凭证数字化转型，企业需要顺应趋势，提升自身的财务数智化水平。发票电子化的大环境下，市场对电子会计档案管理的需求愈发迫切。
痛点分析：传统档案管理困境重重
传统的财务档案管理模式在发票电子化的浪潮下，暴露出诸多问题。
好想你健康食品股份有限公司存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。查找慢也是一大困扰，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高也是不争的事实，大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本53323元/年。效率低也是其痛点，门店报销周期长达2月。同时，电子会计凭证文件无法有效管理手段，合规性难以保障。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用环节，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过自动化归档、数据同源、打破系统壁垒等方式，合思档案解决企业财务档案管理的痛点。以政策为导向，聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，实现合规化、自动化、数字化的管理。在发票电子化的背景下，合思档案为企业提供了一条高效、合规的财务档案管理之路。
核心模块：合思档案功能强大
合思档案的功能蓝图丰富多样。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能使得合思档案在发票电子化的环境下，能够高效、准确地管理企业的财务档案。
竞争优势：合思档案实力卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金和技术实力支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供及时、全面的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业经验和成功案例。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟市场需求和政策导向。在发票电子化的竞争中，合思档案凭借其卓越的实力脱颖而出。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些成功案例充分证明了合思档案在发票电子化环境下的有效性和可靠性。
服务体系：合思提供全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提供更广泛的服务。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。不断进行产品升级和创新，紧跟市场需求和政策导向，为客户提供更优质的服务。在发票电子化的过程中，合思的服务体系为企业提供了坚实的保障。
总之，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择。在发票电子化的浪潮下，选择合思档案，能够顺应电子凭证数字化转型的趋势，提升企业的核心竞争力。
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