合思：解锁电子凭证管理新密码，引领企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。

调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以实现有效协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，且存在易丢失的风险等。这些问题成为企业在电子凭证管理方面的痛点，亟待解决。而合思，带着它的解决方案应运而生。

无需报销：一站式解锁电子凭证管理新路径

合思为解决企业电子凭证管理痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。其解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。数字发票优势在这一过程中得到充分体现，企业能够更高效地处理电子凭证，提升管理效率。

敏捷平台：开启财务高效管理新纪元

合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多强大的功能。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在这个过程中，数字发票优势凸显，员工能够更便捷地获取电子发票，避免了传统纸质发票的麻烦。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，让企业的财务工作更加轻松。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，节省了大量的时间和精力。数字发票优势在这些功能中得以充分发挥，为企业的财务管理带来了极大的便利。

核心亮点：铸就产品卓越品质

合思产品具有诸多核心亮点。
以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，合思为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力使得企业的各个系统之间能够更加紧密地配合，提高了企业的整体运营效率。数字发票优势在系统的集成和数据共享中得到进一步体现，企业能够更高效地处理电子发票相关的数据。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。这让企业在使用合思产品时无需担心数据安全问题，能够放心地进行电子凭证管理。
拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。这使得企业在使用合思产品的过程中能够得到及时的帮助和支持，快速掌握产品的使用方法，充分发挥数字发票优势。

企业价值：降本增效合规共赢

合思产品为企业带来了诸多价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。合思的解决方案可助力企业实现这些目标，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，数字发票优势显著，电子发票的使用减少了纸张的消耗，降低了企业的成本。
合思的解决方案可优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业能够更加准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
帮助企业实现业财深度融合，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。数字发票优势在业财融合中起到了重要的作用，电子发票的数据能够更及时、准确地反映企业的业务情况。
实现财务全流程数字化闭环，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。企业能够更加高效地管理财务档案，提高管理效率。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品拥有多个典型使用场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。数字发票优势在这个场景中得到充分体现，员工能够更轻松地处理差旅相关的事务，企业也能够更高效地管理差旅费用。
财务报销场景下，系统可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少审批流程，提高报销效率，降低合规风险。电子发票的使用使得报销流程更加便捷、高效，数字发票优势得以凸显。
会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业能够更加安全、高效地管理会计档案，充分发挥数字发票优势。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数字发票优势在该企业的应用中得到充分验证，企业在节约成本的同时，提高了财务管理效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票的使用使得企业的报销流程更加顺畅，数字发票优势明显。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。数字发票优势在该企业的各个方面都得到了体现，帮助企业实现了全面的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。数字发票优势在该企业的会计档案管理中发挥了重要作用，提高了管理的自动化水平。

市场定位：彰显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局和强大的实力为企业提供了坚实的保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，其产品具有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用、灵活定价模式，还可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有定制化服务优势。数字发票优势在合思的市场定位中也起到了重要的作用，吸引了众多企业的关注。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，提升财务管理效率。合思产品能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，助力企业实现业财深度融合，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，为企业经营决策提供数据驱动的支持，构建新型管理模式。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。致力于全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

如果您的企业也想体验数字发票优势，享受高效、便捷的电子凭证管理服务，不妨来免费试用合思的产品，拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可通过微信公众号或添加小助手进一步沟通。