在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在这场数字化转型中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
在企业为这些财务管理难题苦恼时，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案，帮助企业实现快速报销申请，解决财务管理痛点。
合思整体解决方案：数字财务新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业绘制了一幅数字财务的新蓝图。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了企业财务管理的各个环节。从总额管控开始，确保企业费用支出在合理范围内。商旅线上订购让员工出行更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。发票采集环节自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，也为快速报销申请奠定基础。审核对账、统一开票、自动提报等环节环环相扣，实现了财务流程的自动化和规范化。资金结算安全高效，档案归档有序，自动记账准确无误，最后通过商旅分析为企业决策提供数据支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务管理中实现快速报销申请的同时，提升整体运营效率。
合思平台核心优势：传统模式革新者
合思平台拥有众多强大的核心功能，是传统财务管理模式的革新者。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能，全方位满足企业的财务管理需求。
在功能优势方面，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为快速报销申请提供了可靠的资金数据支持。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效。
在安全和协同方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛。
在用户体验方面，合思平台提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求，让企业轻松实现快速报销申请。
合思应用案例：实际成效见证者
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，成为实际成效的见证者。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，让企业在财务管理中实现了快速报销申请，提升了整体运营效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让快速报销申请成为现实。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，为企业的快速报销申请提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，让快速报销申请更加顺畅。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。
合思的联系方式丰富，在多个城市设有服务点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。如果您想体验合思平台带来的快速报销申请等便捷财务管理服务，不妨点击下方“免费试用”，开启企业财务管理的升级之旅。
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