在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务变革。财务收支管理的复杂程度与日俱增,业财融合仿佛隔着一道难以逾越的高墙,成本控制也成为了许多企业头疼不已的难题。在这样的大背景下,企业急需专业的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力,以适应时代的发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承着以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业解决各种财务难题。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。
合思业务全景:报销流程规范的多元保障
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为报销流程规范提供了坚实的基础。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的报销流程更加规范、透明,每一笔费用都有迹可循。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以更好地规范差旅费用的报销流程,合理控制成本。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够让企业的报销档案管理更加规范有序,方便后续的查询和审计。
核心技术探秘:报销流程规范的科技引擎
合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,企业的报销流程规范得到了进一步的提升,数据能够更加顺畅地流通,为企业实现更多价值。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特性。这些特性为企业提供了更灵活、更高效的开发和定制能力,能够根据企业的不同需求,对报销流程进行个性化的规范和优化。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,也让报销流程规范更加科学合理。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的操作使得报销流程规范更加严谨,减少了人为错误和违规行为的发生。
优势对比彰显:报销流程规范的卓越成效
与传统财务解决方案相比,合思在报销流程规范方面具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在使用合思的产品和服务后,能够更加高效地完成报销流程,节省大量的时间和成本,同时保障数据的安全和合规性。
传统的手工报销或电子化报销模式往往存在数据不透明、流程繁琐等问题。而合思的无需报销分级标准实现了从人工操作到智能化操作的飞跃,全场景、全链路实现智能化无需报销,解放了双手,释放了人的创造力。合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让报销流程规范更加清晰明了。
在档案管理方面,合思同样表现出色。传统档案管理方式耗费大量人力、物力和时间,而合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这使得企业的报销档案管理更加规范、高效,方便企业进行财务管理和决策。
客户案例见证:报销流程规范的实践典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。合思帮助动力源规范了报销流程,提高了财务管理的效率和水平。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了规范的差旅费用报销流程,有效地控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司规范了报销档案管理流程,提高了工作效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了收款和付款效率。同时,也规范了企业的报销流程,确保了财务数据的准确性和合规性。
未来展望:报销流程规范的持续推进
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有强大的技术实力和市场竞争力。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,持续推动企业财务数字化转型迈向新的高度。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思有望在市场中占据更重要的地位,为企业的可持续发展做出更大的贡献。
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