电子化票据管理:合思助力企业财务数字化转型

电子化票据管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重阻碍。

动力源存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求难以得到满足。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,以应对电子化票据管理等一系列财务难题。

一站式方案打造财务数字化生态

合思为企业提供了丰富多样的产品,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品如同精密的齿轮,相互配合,满足不同企业的多样化需求。

合思强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

中亦科技通过合思费控全链路L4级无需报销解决方案,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,让企业告别多系统繁复操作,开启一站式新体验。

此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技就通过这种方式,有效提高了财务工作效率,实现了电子化票据管理等财务流程的自动化。

核心功能亮点彰显独特优势

合思的无需报销功能是一大亮点,让员工真切感受到数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了电子化票据管理的效率。

合思具备强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,在前置环节就合理控制了很多风险,加强了企业内部的风险管控。

在电子化票据管理方面,合思拥有强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物利用合思费控解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。

合思还能够实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此方式有效落地了预算管控,提升了企业的财务管理水平。

显著收益见证解决方案成效

众多企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

财务核算和付款效率也得到了极大提高。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;长亭科技同样实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

费用管控更加有效。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%,累计服务1700 + 场学术会议活动;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

在业财融合方面,亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从申请到存档的全流程闭环管理;医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这些收益充分证明了合思解决方案在电子化票据管理等方面的卓越成效。

典型应用场景展示广泛适用性

合思解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。

在差旅出行场景中,合思提供无需报销、商旅预订、差标管控等功能。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面使用合思解决方案后,员工出差更加便捷,企业费用管控更加精准,员工体验和企业管理都得到了极大改善,同时也优化了电子化票据管理流程。

预算管控场景中,合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,让企业实时了解经营数据,有效控制成本。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的精准管控,确保企业资金的合理使用。

系统集成场景里,合思可以与企业的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成,提高了企业的整体运营效率,为电子化票据管理提供了更强大的数据支持。

销售费用管理场景方面,合思能够对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用核算的准确性。医百科技在销售费用管理方面使用合思解决方案后,报销效率大幅提升,业财口径更统一。

多行业客户成功案例增强说服力

不同行业的客户成功案例,进一步证明了合思解决方案的有效性。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,在电子化票据管理等方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,优化了电子化票据管理流程。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都大幅提升,财务管理合规性得到提升,在电子化票据管理方面更加规范高效。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,电子化票据管理也更加顺畅。

在当前经济环境下,众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够帮助企业挖出更多净利润,让有限资源发挥更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供持续的助力。

如果您也想体验合思在电子化票据管理等方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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