在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。在企业财务数字化转型的大背景下，合思以其卓越的产品和服务，为企业的财务数据集中管理提供了有力支持。
市场风云：财务数字化转型势在必行
随着税收征管朝着数字化、智能化方向迈进，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情给医疗企业带来了巨大压力。为保障高效生产，企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时，业务量的快速增长也要求对公打款的时效性大幅提高，费用管控流程实现线上透明化。医药带量采购与疫情等多种因素的冲击，促使医药企业探寻新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新机遇。企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变，而这离不开财务数字化管理系统的助力。财务数据集中管理成为企业适应市场变化、提升竞争力的关键一步。
痛点剖析：传统财务模式的困境
在企业进行财务数字化转型之前，面临着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的必须基于合同付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。费用类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式让财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也凸显了财务数据集中管理的重要性。
策略引领：合思的整体解决方案
针对企业面临的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种解决方案为企业的财务数据集中管理提供了有效的途径。
核心利器：合思解决方案的关键模块
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。无需报销模块，让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。系统集成模块，广泛连接多个系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。预算管控模块，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的预算支出。发票智能校验模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，为财务数据集中管理提供了准确的数据支持。
优势凸显：合思方案脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。SaaS软件相对于传统OA，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这些优势使得合思在财务数据集中管理方面能够为企业提供更优质、更高效的服务。
案例见证：合思方案成效显著
众多不同行业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些案例充分证明了合思在财务数据集中管理方面的强大能力，能够帮助企业实现质的飞跃。
服务护航：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思项目经理在项目实施过程中，面对项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，加班加点，任劳任怨。他们通过有效的沟通，提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了系统的正常使用。这种全方位的服务体系为企业的财务数据集中管理提供了坚实的保障。
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您也想体验合思在财务数据集中管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
