在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思智能报销系统，实现了财务报销和管理的显著飞跃。应用该系统后，动力源员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减轻，人员成本节约约50%。多系统的集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工的报销体验和财务工作效率都得到了极大改善，成功解决了传统手工报销模式下的诸多难题。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务报销困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在高壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也只能靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务报销模式的弊病。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思智能报销系统：精准破局的良方
合思为动力源提供的智能报销系统，有着诸多核心要点，为动力源的财务报销和管理带来了全新的变革。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思智能报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
– 无需报销模式：提升员工幸福感
合思智能报销系统采用了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了报销的准确性和效率。
– 强大的系统连接能力：加速业务处理
合思智能报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各项业务能够更加顺畅地开展，决策也能够更加及时和准确。
智能报销系统带来的显著成效
合思智能报销系统在动力源实施后，带来了一系列显著的成效和成果。
– 效率提升：员工报销不再漫长
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一巨大的变化极大地提高了员工的报销体验和工作积极性。员工无需再长时间等待报销款项的到账，能够更加专注于工作。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。
– 成本节约：释放财务人员价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。企业在财务管理方面的成本得到了有效控制，同时也提高了财务管理的质量和效率。
– 管理升级：全程管控与精准决策
合思智能报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理水平得到了显著提升，能够更加灵活地应对市场变化。
动力源负责人的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能报销系统帮助动力源解决了多系统集成和财务数字化管理的难题，得到了动力源财务部门的一致认可。这充分说明合思智能报销系统在实际应用中具有强大的功能和良好的服务能力。
携手未来：引领企业财务数字化转型
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思以其专业的智能报销系统和良好的服务能力，能够为更多企业提供有效的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
像动力源这样的企业通过合思智能报销系统取得了显著成效，其他企业也可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之路。如果您也想体验智能报销系统带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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