合思财务数字化解决方案:引领企业差旅行程管理新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业差旅行程管理新变革
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。众多企业积极投身其中,期望借助数字化手段提升运营效率和管理水平。然而,现实却充满挑战,许多企业遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式弊病丛生、费用管控乏力、预算执行难以落地等问题,这些难题如同绊脚石,阻碍着企业的前行步伐。

以动力源为例,开启财务数字化转型和业财融合后,虽自建多个系统,但整体流程繁杂,系统间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求和痛点。这些企业的经历,正是众多企业在财务数字化进程中困境的缩影。

而合思财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,能有效应对这些棘手问题,尤其在差旅行程管理方面表现卓越。

破题之钥:合思全面解决方案登场

面对企业的财务难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成,将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,以及合同管理台账和发票智能校验等功能。合思的解决方案就像一把精准的钥匙,为企业打开财务数字化转型的成功之门,在差旅行程管理中也能发挥关键作用。

功能大观:合思解决方案的强大武器

  • 费控全流程管理利器
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由流通,操作体验更上一层楼。在差旅行程管理中,员工可通过合思费控便捷地提交差旅费用申请,审核流程高效透明,让差旅行程的费用管理更加规范有序。

  • 商城消费便利体验
    合思商城提供丰富的消费场景,如机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在差旅行程管理方面,员工可以在合思商城轻松预订差旅所需的各项服务,享受便捷的消费体验,同时企业也能更好地控制差旅成本。

  • BI数据决策助手
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅行程管理中,管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况、行程安排等信息,以便做出更合理的决策,优化差旅行程管理策略。

  • 银企直联效率提升
    银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅行程管理中,员工差旅费用的支付更加快捷准确,提高了员工的满意度,也让企业的资金管理更加高效。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销模式革新
    无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务工作效率大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅行程管理中,这种模式让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,全身心投入到差旅工作中,同时也提高了企业的财务管理效率。

  • 强大系统集成能力
    合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒。例如,合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅行程管理中,系统集成可以让企业更好地整合资源,提高行程安排的合理性和效率。

  • 多维度预算管控
    合思具备多维度的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,防止费用管控失控。在差旅行程管理中,多维度预算管控可以帮助企业合理控制差旅费用,确保预算的严格执行。

  • 发票智能识别处理
    发票智能识别和处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务核算效率。在差旅行程管理中,发票智能识别处理可以让企业快速准确地处理差旅发票,避免财务风险。

价值彰显:合思产品的实际成效

  • 工作效率飞升
    合思产品大幅提升了工作效率,缩短了员工报销周期,减轻了财务人员工作量。如可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅行程管理中,工作效率的提升意味着员工可以更快地完成差旅相关的财务流程,企业也能更高效地安排差旅行程。

  • 费用管控加强
    合思产品加强了费用管控,实现了预算的精准执行和费用的合规管理,降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;斯利安药业费用管控更有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。在差旅行程管理中,有效的费用管控可以让企业在保证差旅质量的前提下,合理控制成本。

  • 业财融合促进
    合思产品促进了业财融合,使业务数据与财务数据实时互通,为企业决策提供准确的数据支持。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策。在差旅行程管理中,业财融合可以让企业更好地协调业务需求和财务预算,优化差旅行程安排。

  • 数据安全合规保障
    合思产品提高了数据安全性和合规性,保障了企业财务数据的准确和完整,符合相关法规要求。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅行程管理中,数据安全合规保障可以让企业放心地管理差旅相关的财务数据,避免数据泄露和合规风险。

场景应用:合思产品的多样舞台

  • 商旅出行无忧
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便利,消费受差标管控。如动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品后,员工体验得到极大提升,财务工作效率显著提高。合思的解决方案让差旅行程管理更加轻松愉快,员工可以专注于工作,企业也能更好地控制成本。

  • 销售费用精细管控
    在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管控,实现预算的有效执行和费用的合规报销。如医百科技在销售收款和报销方面应用合思费控系统后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。在差旅行程管理中,对于销售人员的差旅费用管理,合思可以提供精准的管控,确保费用合理合规。

  • 预算管控严格执行
    在预算管控场景中,通过合思费控的预算校验功能,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算的严格执行。如汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了有效的预算管控。在差旅行程管理中,预算管控可以帮助企业合理安排差旅预算,避免超支。

  • 系统集成无缝对接
    在系统集成场景中,将企业内部的多个系统与合思费控进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成。在差旅行程管理中,系统集成可以让企业更好地整合资源,提高行程安排的合理性和效率。

成功典范:企业的最佳实践

  • 动力源的变革之路
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅行程管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的高效管理和行程的合理安排。

  • 汉威科技集团的飞跃
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅行程管理中,汉威科技集团通过合思产品,更好地控制了差旅成本,提高了预算执行的准确性。

  • 派克新材的提升之旅
    派克新材引入合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅行程管理中,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅费用报销的快速处理和财务数据的准确管理。

  • 亿嘉和科技的闭环管理
    亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅行程管理中,亿嘉和科技通过合思产品,实现了差旅行程的全流程管控,提高了管理效率和透明度。

市场定位:合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更高效、便捷的财务管理体验;以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,如为不同企业定制不同的单据模板、费用类型和审批流程等。在差旅行程管理方面,合思的这些优势能够为企业提供更个性化、更高效的解决方案。

价值重申与展望

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升工作效率、加强费用管控、促进业财融合、提高数据安全性和合规性。它让企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够真正解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,尤其是在差旅行程管理方面,为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,推出更多适应市场需求的功能和服务。例如,进一步完善无需报销解决方案,加强与更多系统的集成等,为企业提供更全面、更优质的财务数字化支持,在差旅行程管理领域也将不断拓展和深化。合思将继续与更多企业合作,帮助更多企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展和进步,为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案,免费试用我们的产品,体验高效、便捷、智能的财务管理新方式,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系我们,让合思专业的团队为您量身定制适合您企业的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,尤其在差旅行程管理方面,为您带来全新的变革体验。

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captaincaptain
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