在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。据预测，到2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。在收票政策方面，电子发票的接收已具备合法合规性，早在2016年电子会计档案的法律效力就得到了肯定，2020年电子凭证的法律效力也被确认。在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业档案管理暴露出诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需处理大量档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员的报销纸质票据流程繁琐。同时，企业档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能损坏纸质档案。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案全生命周期管理闭环也备受关注。合思档案解决方案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。
精准施策：合思档案满足多元需求
- 为高管决策护航
对于CEO/高管而言，合思档案犹如企业的智慧宝库。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营之路。 - 让财务工作提效
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了得力助手。它能提高工作效率，让财务人员告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，档案利用效率也大幅提升。 - 使审计工作便捷
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作效率。 - 多场景全面覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业多样化的档案管理需求。
功能大观：合思档案全维赋能
- 多元档案一网打尽
合思档案涵盖了丰富的档案类型。内部产生的档案包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等；外部系统涉及核算系统的费控系统（含OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备）、资金系统（含OA系统、CRM、SRM）；业务层有银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等。 - 全生命周期精细管理
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；应用层，如辅助审计、证据方案库等。 - 多源采集灵活高效
在多源采集方面，合思档案表现出色。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 - 智能制档便捷查阅
智能制档是合思档案的又一亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据；字段映射使查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
核心亮点：合思档案独具优势
- 领先单套制平台
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，可实现电子档案（发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）的有效管理。 - 大数据解决方案
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。 - 档案扩展管理
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 - 证据链完整性保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
价值凸显：合思档案助力企业腾飞
- 降本增效显著
合思档案能帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。 - 业财链路贯通
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。 - 数据价值激活
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。 - 资源重组增效
通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
场景典范：合思档案广泛适用
- 档案借阅高效
企业在进行档案借阅时，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。 - 审计工作在线
外部审计人员使用合思档案可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源。 - 财务查询便捷
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，高效管理和查询档案。 - 业务获取便利
业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取所需档案信息。
案例实证：合思档案成效显著
- 某企业的数字化转型
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。 - 某集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业的成本节约之旅
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 某教育集团的流程简化
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在困难。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位：合思档案独树一帜
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和显著的价值，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、高效的档案管理服务。目前，合思档案已获得众多知名企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等，具有良好的市场口碑和信誉。
如果您的企业也想体验会计档案自动化带来的高效与便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案信息，还可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
