合思助力企业差旅财务数字化转型,开启高效管理新时代

合思助力企业差旅财务数字化转型,开启高效管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,只有通过数字化手段提升财务管理效率和水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供专业的产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了有力保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

市场风云:企业差旅财务数字化大势所趋

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力,实现降本增效。而数电票等新模式的出现,也对企业的发票管理和财务处理提出了新的要求。国家对企业的合规经营和财务管理要求越来越严格,这进一步推动了企业进行财务数字化转型。在企业差旅方面,传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,数字化转型势在必行。

痛点剖析:企业差旅财务数字化困境重重

传统的企业差旅报销流程存在诸多问题。人工操作多、效率低下、易出错,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了财务部门的工作负担。企业各部门之间信息不连通,形成信息孤岛,导致数据无法共享,影响决策的准确性和及时性。在企业差旅中,发票管理困难,如发票验真、查重、认证等工作繁琐,且存在合规风险。财务收支管理缺乏有效的管控手段,难以实现全流程的精细化管理,导致成本浪费和效益低下。

策略出击:合思打造企业差旅财务数字化整体方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。以连接为核心,构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,释放员工双手创造力,助力企业在企业差旅等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块:合思赋能企业差旅财务数字化关键环节

  • 合思费控:全链路高效管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅中,员工可以更加便捷地进行申请和消费,财务部门也能实现更高效的管理和监督。
  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅方面,企业可以通过合思商城甄选供应商,系统自动比价,有效节约差旅费用。
  • 合思档案:安全高效档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业差旅相关的财务档案管理中,合思档案可以大大提高管理效率,节省存储空间和耗材。
  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在企业差旅的收支管理上,能够实现更加精准和高效的管控。

优势凸显:合思企业差旅财务数字化竞争力十足

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有较强的技术实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,为企业的发展和创新提供了有力支持。通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。在企业差旅财务数字化管理中,这些优势能够为企业提供更加可靠和安全的保障。

案例见证:合思企业差旅财务数字化成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业差旅方面,员工能够更快速地完成报销流程,企业也能更好地控制成本。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和优势,尤其是在企业差旅财务数字化管理方面的卓越成效。

服务保障:合思全方位护航企业差旅财务数字化

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更全面的服务。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,解决客户在企业差旅财务数字化过程中遇到的问题。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来财务用合思,合思以连接为核心,实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,挖掘更多净利润。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。超7000家付费企业客户选择合思,体现了合思在市场上的认可度和影响力,证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您也想体验合思在企业差旅财务数字化方面的卓越服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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