在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，合思积极投身研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在航空公司合作方面，合思也展现出了强大的实力和潜力，为航空公司的财务管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：智能财务新选择
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高企业的财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在航空公司合作中，这种强大的集成能力可以与航空公司的相关系统进行对接，实现财务数据的高效流通和管理。
核心功能：创新实用双驱动
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在航空公司合作中，这一功能可以让航空公司员工的差旅安排更加高效，同时也能与航空公司的票务系统进行对接，实现数据的实时共享。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化策略和决策。在航空公司合作中，这一功能可以帮助航空公司分析财务数据，制定更加合理的运营策略。
对比传统：优势显著促变革
在传统财务管理中，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程繁琐，员工需要垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。在航空公司合作中，这可以提高航空公司员工的报销体验，减少财务人员的工作压力。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、易出错等问题。合思平台的电子会计档案管理功能实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。在航空公司合作中，这有助于航空公司加强财务管理的合规性和准确性。
应用案例：实际成效显价值
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。这表明合思平台在复杂业务场景下具有强大的适应性和实用性，对于航空公司合作来说，也能应对航空公司复杂的业务流程和财务管理需求。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在航空公司合作中，合思平台同样可以解决航空公司多系统数据不互通的问题，提高业财协同效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了企业财务管理水平。这对于航空公司合作而言，也能帮助航空公司解决数据分散、业务流程不连贯等问题。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在航空公司合作中，合思的电子会计档案管理方案可以帮助航空公司实现会计档案的高效管理。
未来展望：持续创新拓市场
合思平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业财务数字化转型的有力助手。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，以及数电票等技术的不断发展，合思将继续发挥技术创新优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。在航空公司合作方面，合思也将不断创新，为航空公司提供更加贴合其需求的财务管理解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
