在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。如何实现财务数智化转型,提升财务管理的效率与效益,成为了众多企事业单位关注的核心焦点。尤其是在差旅费用管控方面,传统的管理方式已难以满足企业的发展需求,企业迫切需要一套高效的财务解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的科技之星,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
产品服务体系:财务数智化的全方位盛宴
合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,犹如一座功能强大的财务城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
合思拥有全场景聚合消费生态,宛如一个巨大的消费王国,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富多样的消费场景。在业务场景方面,它具备开放的业财连接生态,如同一张紧密交织的大网,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等各个领域。
合思的PaaS平台更是独具特色,它就像一个智能的大脑,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进特点。这使得合思的产品和服务能够更好地适应企业多样化的需求,为企业的差旅费用管控等财务管理工作提供强大的支持。
核心产品功能:差旅费用管控的得力助手
合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在差旅费用管控等财务管理领域发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖,就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的差旅费用管控更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个智慧的采购专家,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能让企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅费用相关的档案管理方面也发挥着重要作用。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为差旅费用管控等财务管理工作提供精准的数据支持。
优势凸显:对比传统,脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思在差旅费用管控等方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就像一场财务领域的革命,具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。大大提高了企业财务管理的效率和效益,让差旅费用管控更加轻松。
合思商城的同屏比价功能,为企业带来了实实在在的成本节约。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分证明了合思在差旅费用管控方面的强大实力。
合思档案在档案管理方面也展现出了巨大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用相关的档案管理中,能够为企业节省大量的时间和成本。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势都为企业的差旅费用管控等财务管理工作提供了有力的保障。
行业案例:成功实践见证价值
合思在不同行业都有着丰富的成功实践案例,为企业带来了实实在在的价值。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅费用管控方面,也为动力源提供了高效的解决方案,提升了企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思在差旅费用管控方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著,包括业财一体、管理自动化、企业成本降低等。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅费用相关的档案管理方面,为企业带来了极大的便利和效益。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升运营效率。在差旅费用管控等方面,也为汉威科技集团提供了有力的支持。
未来展望:持续助力企业前行
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,在差旅费用管控、降本增效、合规经营、提升管理效率等方面发挥了重要作用,让企业实现有限资源的更有效利用。
凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的应用场景,合思将继续在财务数字化领域深耕。它就像一艘领航的巨轮,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务收支管理解决方案,尤其是在差旅费用管控方面,将不断创新和优化,为企业带来更多的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思有望在未来推动更多企业实现财务数字化转型。助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业差旅费用管控等财务管理工作的得力伙伴。
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