在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程之中，阻碍着企业迈向高效财务管理的步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务支持。
智能先锋：合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像是一位贴心的财务管家，旨在简化繁琐的报销流程，提高财务管理的效率，让企业的财务工作更加轻松、便捷。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务集成中心，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，实现了财务数据的高效流转和管理。
功能魔方：合思财务收支管理平台核心能力
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心产品和技术功能，宛如一个充满魔力的魔方，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 差旅无忧
便捷出行新选择：具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以像在网上购物一样轻松地进行商务旅行安排，让差旅变得更加便捷、高效。
– 消费畅行
易商卡与发票采集的完美结合：易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能更是独具匠心，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 审核精准
资金流水一目了然：审核对账功能使系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，每一笔支出都能在系统中清晰可见，确保企业的资金安全和合规性。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
– 提报高效
自动审批与资金结算：自动提报功能能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，无需员工手动操作，大大缩短了报销周期。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，如银行转账、在线支付等，提升了用户体验。
优势对比：合思平台VS传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这种做法不仅浪费了大量的纸张和人力，还容易出现错误和漏洞。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业的财务管理更加科学、规范。
传统报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业仍然存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，导致报销流程繁琐、效率低下。而合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
传统财务管理中，企业面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，打破了部门之间的壁垒，实现了业务和财务的深度融合。
案例见证：合思平台的实际成效
众多企业的成功案例，充分展示了合思财务收支管理平台的实际效果。
– 零食巨头的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 订单大户的高效转型
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 阅读先锋的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
– 教育翘楚的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型潮流
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
