在商业的广阔天地中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天,我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例,来看看合思解决方案如何在企业财务数字化转型中发挥显著成效,为企业解决财务难题。
这个国民经典零食品牌,在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,该品牌企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。并且,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大提升了会计档案的查阅效率。其面临的财务痛点较为共性,解决方案可供其他门店企业参考。
零食巨头的财务困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统,繁杂且低效,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。会计报销流程在这样复杂的环境下,变得冗长且容易出错。
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel二次整理数据,人工记账难以释放财务价值,导致财务工作效率低下。会计报销流程中的这些问题,让财务人员苦不堪言。
事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,影响了企业的盈利能力。会计报销流程中的管控缺失,使得企业在成本控制上陷入困境。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费,制约了企业的数字化发展进程。会计报销流程中的档案管理难题,成为企业数字化转型的绊脚石。
合思定制化破局之策
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节,差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购,享受便捷申请、同屏比价等优势。会计报销流程从此变得更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算、记账环节,通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账,提高了财务工作的自动化程度。会计报销流程中的财务核算环节,变得更加高效准确。
在档案管理环节,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案,提升了档案管理的效率和规范性。会计报销流程中的档案管理,变得更加有序和高效。
合思方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请,以及统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价,还有智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集,全面解决了企业的痛点。会计报销流程在合思方案的优化下,实现了质的飞跃。
显著成效见证实力
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这直接体现了方案对企业成本控制和财务效率的积极影响。会计报销流程的优化,为企业带来了实实在在的经济效益。
业财有机连接,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通了企业业务和财务之间的壁垒,提高了企业的整体运营效率。会计报销流程在业财融合的过程中,发挥了重要的桥梁作用。
数据采集与校验方面,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了企业数据的准确性和可靠性。会计报销流程中的数据管理,变得更加科学和严谨。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本,提升了企业档案管理的质量和效益。会计报销流程中的档案管理环节,在一体化管理下得到了进一步的优化。
客户高度认可方案
该企业签约「合思」一拍即合,认为合思专业度高,对合思的服务和解决方案给予了高度评价。会计报销流程的优化,得到了企业的认可。
应用合思解决方案后,企业解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题,会计凭证查阅难度降低,会计档案管理成本减少,客户对方案的效果表示满意。会计报销流程的改善,让企业看到了数字化转型的希望。
合思方案实现了员工差旅无需垫资、无需开票、无需报销,报销流程简化,财务自动对账,显著降本增效,得到了企业员工和管理层的一致认可。会计报销流程的便捷性,让员工和管理层都感受到了实实在在的好处。
企业管理层能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,体现了合思方案对企业管理决策的支持。会计报销流程的数据为企业管理决策提供了有力的支持。
携手展望未来合作
该企业财务痛点具有共性,其解决方案可供其他门店企业参考,未来合思有望与更多类似企业开展合作,推广成功经验。会计报销流程的优化方案,将为更多企业带来借鉴。
随着企业的发展和数字化转型的深入,合思可以进一步为企业提供定制化的解决方案,满足企业不断变化的需求。会计报销流程将在合思的持续优化下,不断适应企业的发展。
合思持续更新升级产品功能和性能,未来将与企业共同探索更多创新型的产品和服务,推动企业的数字化发展。会计报销流程将在创新的产品和服务中,不断提升效率和质量。
双方可以加强在业财融合、数据价值释放等方面的合作,进一步提升企业的管理水平和竞争力。会计报销流程将在业财融合和数据价值释放中,发挥更大的作用。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有丰富的功能和优势,能够帮助企业简化报销流程,提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务,降低了企业的合作门槛,方便企业体验和选择适合自己的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与合思合作可以获得专业的服务和保障。
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