管理费用优化:连锁零售业财务数智化转型的关键密钥

管理费用优化:连锁零售业财务数智化转型的关键密钥
在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利的消退,让曾经的增长模式难以为继。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”小高潮,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,连锁零售业面临着前所未有的压力。

传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转换为精细化增长模式,提升各环节的增长效率与管理效能,而管理费用优化则是其中的重要一环。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一个强大的引擎,赋能企业管理决策,助力挖掘企业净利润,实现管理费用优化。
该解决方案覆盖了多角色提效。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等角色能够更专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助方案提升工作效率;管理决策层的业务主管、老板/决策层,能够获得更精准的数据支持,做出更明智的决策。
在业财数据采集方面,合思的解决方案表现卓越。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能实现高效数据采集,让企业及时掌握业务动态,为管理费用优化提供数据基础。
通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。费用处理环节,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,都能高效完成;数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,为企业决策提供有力支持;BI呈现则让数据更加直观,助力管理费用优化。

功能亮点:合思解决方案的核心竞争力

  • 无需报销:成本收缩新利器
    合思的无需报销解决方案,为企业带来了差旅成本合理收缩的新途径,实现管理费用优化。员工申请即合规,移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松简单。

  • 门店发票:统一管理提效率
    门店发票统一回收管理,是合思解决方案的又一亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等功能,减少了“人”的精力投入,高效收票核票,提升了门店运营效率,有助于管理费用优化。

  • 精细核算:自动化管理新风尚
    合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,让费用核算更加精细,实现管理费用优化。

  • 业财贯通:一体化流程新体验
    合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,为企业的管理费用优化提供了有力保障。

收益显著:合思解决方案的价值体现

  • 成本节约:财务数字化显成效
    众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化,从而达到了管理费用优化的目的,为企业年节约成本。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 报销体验:效率提升新感受
    合思的解决方案提升了报销体验和效率,实现管理费用优化。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程;极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%。

  • 运营效率:门店提升新突破
    合思助力企业提高门店运营效率,实现管理费用优化。烤匠专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。

  • 业财融合:决策支持新动力
    合思解决方案助力企业实现业财融合,为业务决策提供支持,促进管理费用优化。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚通过数据运营中台产出“日利润报表”,帮助业务更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。

场景应用:合思解决方案的广泛实践

  • 连锁门店:全阶段解决方案
    在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思都有相应的解决方案,助力管理费用优化。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销等。

  • 零售营销:场景难题全解决
    对于零售营销的各类场景,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,帮助企业及时计算ROI,实现管理费用优化。

  • 全域营销:预算管控更精准
    在全域营销场景中,店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超;经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,有助于管理费用优化。

  • 日常费用:流程简化提效率
    企业日常费用管理场景,如员工差旅报销、门店费用报销等,合思可实现流程简化、自动化处理和高效审核,实现管理费用优化。

成功案例:合思解决方案的实力见证

  • 鸣鸣很忙:周转率提升成本降
    鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,有效实现了管理费用优化。

  • 极物思维:报表驱动经营优
    极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思系统后,店长费用提报至归档至多24h,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,管理费用得到有效优化。

  • 烤匠:人效提升策略精
    烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,财务团队通过精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,促进了管理费用优化。

  • 可孚医疗:数据驱动决策明
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,管理费用优化效果显著。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业实现财务数智化转型迫在眉睫。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显合思实力,能帮助企业解决行业痛点,实现精细化运营和利润增长,有效进行管理费用优化。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思并取得了成功,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。
如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,进行管理费用优化,不妨行动起来,选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息并联系合思,还能免费试用我们的解决方案,开启企业精细化运营和利润增长的新篇章。

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captaincaptain
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