在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高地加速迈进。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。电子发票的广泛应用，不仅为企业削减了运营成本，更为税收管理的效率提升注入了强大动力。以税收征管数字化、智能化为愿景，电子发票政策不断迭代推进，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为时代发展的必然趋势。
政策层面全面电子化、数字化的积极引导，如同甘霖洒向财务领域的广袤大地，让财务人员在日常工作中与各类数字化工具的邂逅日益频繁。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权，而是成为众多企业谋求发展的必由之路。在繁荣发展的工业化浪潮带动新一轮产业升级的大背景下，技术变革愈发凸显企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级的大势，企业财务数字化转型势如破竹、刻不容缓。
在这场波澜壮阔的企业财务数字化转型大潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如中流砥柱，发挥着至关重要的作用。合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，提升经营效益。
合思全景：财务数智化服务领航者
合思作为一家科技先锋企业，基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表，更是资本青睐的宠儿，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源在有限中释放无限效能。
核心解码：产品功能与技术魅力
合思的费控管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡，具备不同等级的能力体系，从L1 – 手工报销到L2 – 电子化报销，再到L3 – 初级无需报销、L4 – 中级无需报销，直至L5 – 高级无需报销，逐步引领企业费控管理能力迈向新高度。“无需报销”作为其费控管理的终极目标，蕴含着以“事前管理”为特色的强内控机制、以员工“无感知”为亮点的报销体验以及以智能化为核心的全链路管理流程。
合思精心打造的中台体系包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将复杂的业务场景标准化、数据化，为企业提供完整而精准的数据源；数据中台如同一位数据魔法师，将海量数据沉淀为珍贵的数据资产，为企业业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，广泛涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个关键领域。
合思具备强大的业务与财务数据融合能力，能够实现自动化执行，通过对接业务系统，自动整理数据并录入记账凭证；支持精细化运营，基于深入的数据分析精准发现运营过程中的低效环节；助力智能化决策，盘活数据资源，驱动供需双方精准匹配；优化业务流程，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节；强化风险控制，为企业财务人员和业务人员保驾护航；提供经营预测，为企业管理者的决策提供科学依据。
展望未来，合思将进一步提升其广泛连接能力，不仅会扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，还将拓展企业采购等能力。同时，合思将加强与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商资源，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展，不断延伸企业服务边界。
优势对比：传统与合思的碰撞
在传统手工报销阶段（L1），企业预算管控往往缺失，预算标准多凭经验设定。员工在消费过程中需自行垫资，处理繁琐的纸质票据，消费申请和报销审批流程冗长复杂，容易因时间或地域限制而停滞不前，各方投入大量精力却换来低下的效率和糟糕的体验。而合思的费控管理平台则犹如一股清泉，能够根据不同等级逐步优化这些问题。在L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，无需管理票据，报销体验大幅提升；到了L5阶段，报销全流程实现无人化操作，还能深度渗入风险控制、业务决策等重要领域。
传统报销方式下，财务人员只能在事后获取消费信息，需要将单据与业务逐一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款，归档工作依赖手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表，效率低下且容易出错。合思平台则实现了电子凭证自动归档，系统能够实时采集和呈现费用数据，进行智能挖掘和分析，并实现业财系统的深度打通，多维度、细颗粒度抓取数据，为不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。
传统企业费用管理可能难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思以费控为核心的财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，灵活自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的目标，显著提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思通过API技术实现各个业务体系与财务系统的无缝打通，建立统一的数据标准，对业务流程进行规范化优化，以费控管理为突破口，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。而传统财务管理方式在业财融合方面往往面临重重困难，难以满足企业日益增长的数字化管理需求。
行业实践：合思解决方案的成效
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多难题。合思为其量身定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，确保费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别技术确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点问题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，显著提升了企业的财务管理效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，有效降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。
综上所述，合思凭借其卓越的产品和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的征程中取得优异成果。随着政策层面对全面电子化、数字化的持续倡导，基层财务人员在工作中将更多地接触到各类财务工具，而费控系统作为其中的关键一环不可或缺。合思作为优秀的费控管理平台，将在企业财务数字化转型中扮演愈发重要的角色。
未来，合思有望进一步拓展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，如提升报销的自动化和智能化水平，拓展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，为企业创造更多的价值。合思以费控管理为有力抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，将助力企业朝着业财融合的财务数字化目标稳步迈进，在未来的市场竞争中占据更为有利的地位。
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