在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题，成为数字化转型的“最后一公里”。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。但传统纸质档案管理模式却存在着诸多弊端。例如，好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面就遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境；高新兴科技集团也面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通，结构化数据提取困难，海亮教育科技服务集团的数据混乱问题便是典型案例。这些痛点严重制约了企业的发展，解决电子凭证档案管理问题已刻不容缓。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案不仅能助力企业实现财务数字化转型，解决电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的难题，还能推动电子凭证全流程无纸化，为企业的发展注入新的活力。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在合规性审计等方面得到有力支持。
核心功能亮点：打造智能档案管理体系
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业构建了一个智能、高效的档案管理体系。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类数据；预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的高效管理奠定了基础；基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化；档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，档案制档智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，让档案管理更加智能化、高效化。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，档案利用多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，确保了档案管理的安全性和合规性，为合规性审计提供了坚实保障。
合思档案电子凭证中心全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，满足了企业多样化的需求，使企业在面对复杂的业务场景时能够游刃有余。
使用收益：降本增效，赋能企业发展
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为合规性审计提供了准确、及时的数据支持。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。不同企业在使用合思档案后也都取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
合思档案还能实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，确保企业在合规性审计中表现出色。
典型应用场景：全方位满足企业需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的优势。
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销变得轻松简单。云南菜品牌连锁企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神”。无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷，提高了员工的工作效率。
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这大大提升了审计效率，确保了合规性审计的顺利进行。
在档案查阅场景，合思档案支持多维检索能力，满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然，还能实现跨系统调阅、在线借阅等。高新兴科技集团通过合思档案实现了档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，为合规性审计提供了有力的支持。
在业财融合场景，合思落地财务数字化提高了总部和门店的业财融合效率。云南菜品牌连锁企业通过引入合思实现了财务数字化，业财融合达成80%，促进了企业的整体发展，也为合规性审计提供了更准确的数据支持。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查，自动组装，审计便捷。借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，减少了人工耗时和管理成本，在合规性审计中表现出色。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化，减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率，为合规性审计提供了良好的基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，搭建了业务证据链，实现了数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年，保证了档案合规性，在合规性审计中顺利通过。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率，节约了成本，满足了未来企业全面数字化转型战略需要，为合规性审计提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案管理的数字化转型已成为必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为企业解决档案管理难题的首选方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决档案管理难题，提升合规性审计效率，不妨紧跟步伐，选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！
