数字化费用报销：合思引领企业财务管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一进程中遭遇重重阻碍，宛如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

电子凭证全面数字化应用道路上，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。不少企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，使得转型之路更加崎岖。

企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍处于纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。而且，企业财务痛点具有共性，多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制；财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面且有效的解决方案。

合思全景式财务解决方案：打通数字化报销全链路

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效解决企业财务管理中的诸多难题。同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理。

合思财务平台：功能亮点铸就报销新体验

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的数字化费用报销提供了强大的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可实现无纸化报销，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。

合思赋能：企业数字化报销的价值红利

企业使用合思产品后，能够获得多方面的收益。

在降本增效方面，合思可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。

在提高效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到节约。企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。

在保障合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在助力决策方面，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

合思应用：多场景解锁数字化报销潜力

合思产品适用于多种典型场景。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。

在财务核算与档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高财务核算效率和档案管理水平。

在多系统数据整合场景中，合思平台能够广泛连接异构系统，打通数据壁垒，实现数据的采集、校验和共享。例如，某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

在电子凭证处理场景中，合思平台支持电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现全流程数字化。

合思见证：客户成功案例彰显实力

众多企业已经通过合思的产品和服务，实现了数字化费用报销的转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。实现了降本，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。保障了合规，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。具备先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答，同时还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现财务管理的升级和发展，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启数字化费用报销的全新之旅。