合思财务数字化解决方案：开启费用分类管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

动力源这样拥有大量自研系统的企业，面临着系统整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用中的信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点，合思为企业提供了全面而高效的财务数字化解决方案，助力企业实现费用分类管理的精细化与智能化。

合思财务数字化方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与多种系统进行无缝对接。以动力源为例，合思费控系统将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与自身同步，还将动力源BPM系统中的订单数据进行同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供了丰富的功能，包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理；通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，并且通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证。此外，合思具备广泛连接的能力，可与银企直联、开放平台等实现多系统数据的实时联动。可孚医疗通过合思完成了多系统对接，打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，用数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作，为费用分类管理提供了坚实的数据基础。

合思方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销功能让员工真切地感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也为费用分类管理提供了清晰的脉络。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，为费用分类管理提供了全面的数据支持。

• 发票智能处理提升识别效率
  合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，显著提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成为核心难点的问题。准确高效的发票处理为费用分类管理提供了准确的原始数据，确保了费用分类的准确性。

• 预算管控前置防止费用失控
  合思通过对接ERP系统的预算管控模块，实现了预算管控的前置。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为费用分类管理提供了有力的约束机制。

合思方案用户收益显著

• 效率提升释放企业活力
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。高效的运营为企业在费用分类管理上提供了更多的精力和资源，使其能够更加精细地进行费用分类。

• 费用管控强化闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，可通过额度控制费用，超预算则无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。这种严格的费用管控机制确保了每一笔费用都在合理的范围内，为费用分类管理提供了清晰的边界。

• 财务核算准确高效减负
  合思能够自动生成凭证，无需人工操作，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，大大降低了基础工作压力。亿嘉和科技财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，无需在填单、制单、贴发票等基础琐事上浪费时间。准确高效的财务核算为费用分类管理提供了可靠的财务数据。

• 数据实时掌握助力决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。实时的数据掌握为费用分类管理提供了动态的调整依据，使企业能够根据实际情况优化费用分类。

合思方案典型场景应用

• 差旅出行无需报销畅行
  在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，真正实现“无需报销”。这种模式简化了差旅费用的管理流程，为费用分类管理中的差旅费用分类提供了清晰的路径。

• 销售费用精细管理有道
  合思可对销售费用进行精细化管理。赛傲生物对销售费用进行细化管理颗粒度，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。精细的销售费用管理为费用分类管理提供了详细的分类依据。

• 预算管控全程精细把控
  合思通过对预算进行多维度管控，实现了预算的事前、事中、事后全程管理。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。严格的预算管控为费用分类管理提供了明确的预算约束，确保费用分类在预算范围内进行。

• 系统集成数据互通互联
  合思费控可与多种系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等，实现数据的互联互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。系统集成的数据互通为费用分类管理提供了全面的数据支持，使费用分类更加准确和全面。

合思方案客户成功案例展示

动力源与合思合作后，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，在费用分类管理上也更加高效和准确。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为费用分类管理提供了坚实的保障。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，费用分类管理更加科学合理。

江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，在费用分类管理上取得了显著成效。

众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您的企业也想解决财务数字化管理中的痛点，实现高效的费用分类管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化管理的新征程！