在当前经济环境下，企业的生存与发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了相对低速的增长阶段，利润也受到了一定的影响，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。
绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要积极拓展业务，为自身的发展创造更多机会；另一方面，又要努力降低差旅成本，以提高利润空间；同时，还得保证员工的出差体验，让员工能够在舒适的环境中高效工作。因此，企业迫切需要找到一个科学的平衡点，实现可持续发展。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，致力于帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。这份报告为企业提供了宝贵的参考，而合思也凭借其专业的解决方案，成为了企业差旅管控的得力助手。
差旅管控综合解决方案：一站式智慧之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城更是一大亮点，它整合了全球优质的服务商渠道。这里拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。同时，它还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位的保障。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些先进的技术应用，将为企业的降本增效带来新的可能性，让企业在差旅管控方面更加智能、高效。
合思易商卡也是合思解决方案中的一大特色。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管理更加规范、透明。
核心功能与优势：多维度解锁价值密码
-
智能控制：灵活差标精准控本
在差旅标准管控方面，合思有着独特的策略。差标管控不应是“一刀切”的模式，合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，它会适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，它会相应降低差旅标准，从而合理控制企业的差旅成本。这种灵活的策略，既考虑了员工的实际需求，又兼顾了企业的成本控制，实现了两者的完美平衡。 -
风险监控：全面洞察差旅风险
合思BI差旅风控系统是企业差旅活动的“守护者”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，就会及时发出预警。有了这个系统，企业可以及时发现并解决差旅活动中存在的问题，有效防范风险。 -
激励机制：“合力省”开启双赢模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可以在合思商城内用于个人消费。这种激励机制，让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得一定的个人利益，从而激发了员工主动帮助企业节省成本的积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
全场景覆盖：用管结合高效协同
合思的解决方案在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，为企业节省成本。在“管”方面，它不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都能在这个过程中发挥自己的作用，主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种良好的企业氛围。
实际案例：真实见证卓越成效
-
风控普查：揪出违规守护利润
某企业曾经面临着员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规手段增加了企业的差旅成本，但一直未被发现。后来，企业应用了合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一举措不仅挽回了企业的损失，还规范了企业的差旅管理，让企业的差旅活动更加合规、有序。 -
奖励激励：节省成本实现双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业取得了显著的成效。这些企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
策略调整：精准管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，制定精准的差旅管控策略，帮助企业实现降本增效。 -
档案应用：智能管理释放红利
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了企业全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在企业费用管控策略方面，合思凭借其专业的解决方案、先进的技术应用和丰富的实践经验，成为了企业的首选合作伙伴。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化差旅管理，提升利润空间，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品信息。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启企业费用管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
