在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关规划显示，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票的管理要求具有特殊性，例如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态等优势，合思为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的合规性数据管理提供有力支持。
纸电混合时代：档案管理痛点丛生
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点涵盖了高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多个方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的纸张等耗材，而且储存占地问题严重。同时，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展极为不利。合规性数据管理在此时显得尤为重要，只有对档案数据进行有效的管理，才能为企业决策提供准确的依据。
财务人员则面临着档案数据量大的困境。整理档案需要耗费大量的时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。大量的重复性工作不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险，不利于合规性数据管理的实施。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业档案管理的难度。
从成本角度来看，纸质档案存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业在档案管理方面投入了大量的人力和时间成本。此外，纸质档案还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都可能影响企业的合规性数据管理。
合思档案：量身定制的解决方案
合思档案针对不同角色提供了整体解决方案策略，助力企业实现财务档案管理的数智化转型，保障合规性数据管理的有效实施。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加精准地进行决策，而合思档案提供的合规性数据管理能够为企业决策提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合规性数据管理在这个过程中得到了有效的保障，确保了档案数据的真实性、完整性和安全性。
外部审计借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计的效率，同时也保障了合规性数据管理的顺利进行。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的合规性数据管理提供了全面的支持。
核心模块：功能强大优势尽显
合思档案的核心模块各具特色和优势，为企业的合规性数据管理提供了有力的技术支持。
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，发票模块都能提高档案管理效率、释放档案数据价值，确保合规性数据管理的高效实施。
单据模块有档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的合规性数据管理提供了更大的灵活性。
凭证模块与费控系统相关联，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了合规性数据管理的准确性和完整性。
数电票模块提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业在数电票时代的合规性数据管理提供了可靠的保障。
竞争优势：技术合规迭代灵活
合思档案具有多方面的竞争优势，为企业的合规性数据管理提供了坚实的保障。
合思拥有多项技术认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力。这些技术实力确保了合思档案在处理大量数据和保障数据安全方面具有领先优势，为合规性数据管理提供了可靠的技术支撑。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。其建设围绕财政部、档案局的电子归档管理最新规定，满足“四性检测+业务检测”要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在合规性数据管理方面，合思档案始终严格遵守国家相关规定，为企业提供合规的档案管理服务。
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够快速调整和优化，确保企业的合规性数据管理始终跟上时代的步伐。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。例如，支持与众多合作伙伴的系统集成，能够将企业各个业务环节的数据进行整合，为企业的合规性数据管理提供全面的数据支持。
成功案例：见证合思档案价值
众多成功案例充分展示了合思档案在不同企业中的应用效果和价值，也证明了其在合规性数据管理方面的卓越能力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在这个案例中，合思档案为企业的合规性数据管理提供了高效的解决方案，确保了企业档案数据的准确管理和有效利用。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该企业建立了规范的档案管理体系，保障了合规性数据管理的有效实施。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过合思档案的应用，该企业实现了档案数据的集中管理和有效利用，提高了合规性数据管理的水平。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团提供了适合其业务特点的档案管理解决方案，保障了合规性数据管理的顺利进行。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的合规性数据管理提供全方位的服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得合思的服务支持，保障合规性数据管理的顺利实施。
合思的联系方式丰富多样，包括地点有北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的服务和支持。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。从客户心声可以看出，合思档案得到了众多企业的认可，如海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升等。这些案例充分证明了合思在为企业提供服务和保障合规性数据管理方面的卓越能力。
合思档案通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，以及各个核心模块的功能，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理服务，帮助企业解决了纸电混合时代的档案管理痛点。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其技术实力、灵活迭代能力和优质的服务体系，能够助力企业实现财务档案管理的数智化转型。在众多成功案例中，合思档案都取得了显著的管理成效，如提高工作效率、降低成本、保障合规性、实现业财一体等，充分证明了其在企业财务档案管理领域的价值。合思持续以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供更好的服务，未来将继续在企业财务数智化建设中发挥重要作用。
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