在当今竞争激烈且不断变化的商业环境中,企业合规管理成为了可持续发展的关键要素。然而,企业在财务数字化转型进程中,面临着诸多与合规管理紧密相关的挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在合规经营的道路上举步维艰。对公业务处理复杂,报销流程繁琐,财务数据不透明等问题,不仅影响了企业的降本增效,更对科学决策和合规管理构成了威胁。
传统的报销方式更是在合规管理方面暴露出诸多弊端。员工报销耗时,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低等问题,不仅降低了工作效率,还增加了合规风险。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业合规管理和财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。
公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术的进步和产品的升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
回顾合思的发展历程,每一步都充满了创新与突破。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的发展潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活、可定制的解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力企业合规管理。
使命愿景:为企业合规管理注入强劲动力
合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在企业合规管理方面,这一使命具有重大意义。通过提供敏捷的财务数字化管理,合思能够帮助企业更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是成为未来财务领域的领导者,通过不断创新和优化产品,服务未来财务人,推动企业财务数字化转型。在企业合规管理的道路上,合思致力于通过自身的技术和服务优势,为企业提供更加先进、高效的解决方案,引领企业走向合规、可持续发展的未来。
功能模块:全方位守护企业合规管理
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。每一个功能模块都紧密围绕企业合规管理展开,从源头控制费用支出,确保每一笔费用都符合企业的合规要求。
在差旅申请环节,系统可以根据企业的合规政策进行审批,避免不合理的差旅安排。在商旅线上订购过程中,能够实时监控费用情况,确保费用在预算范围内。审核对账功能可以对每一笔费用进行严格审查,及时发现并纠正违规行为。自动提报和自动记账功能则大大提高了工作效率,减少了人为错误,进一步保障了企业合规管理的准确性和可靠性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在企业合规管理方面,合思商城的作用不可小觑。通过系统自动比价,企业可以选择最具性价比的供应商和服务,避免不必要的费用支出。同时,商城的采购流程严格遵循企业的合规政策,确保每一笔采购都合法合规。此外,“买贵赔”和“合力省”等创新功能,不仅能够为企业节约成本,还能培育全员的合规意识和节约文化。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时为企业合规管理提供了有力保障。
在合规管理方面,合思档案能够确保企业的会计档案完整、准确、合规。智能规则引擎可以自动识别和处理不符合合规要求的档案,快速检索功能可以让企业在需要时及时获取相关档案,无序归档和零打印功能则大大提高了档案管理的效率和安全性。通过业财一体的管理模式,合思档案能够实现财务数据与业务数据的实时同步,为企业的合规决策提供有力支持。
- 收支管理:全场景覆盖的财务合规保障
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。
在企业合规管理中,收支管理是关键环节。合思付款能够确保企业的采购付款流程合规,避免出现重复付款、违规付款等问题。合思收款则可以规范企业的销售收款流程,确保每一笔款项都及时、准确地入账。合思BI通过对财务收支数据的深入分析,能够及时发现企业合规管理中存在的潜在问题,为企业的决策提供科学依据。
功能亮点与创新:引领企业合规管理新潮流
- 无需报销解决方案:合规管理的创新利器
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
这一解决方案不仅大大提高了工作效率,减少了员工和财务的工作量,更重要的是,它从源头上杜绝了合规风险。每一笔费用都有完整的证据链,确保了企业的财务数据真实、准确、合规。
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合思商城创新功能:合规与节约双赢
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在采购过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅能够为企业节约成本,还能增强员工的合规意识和责任感。通过合理的费用控制和节约,企业能够更好地实现合规管理的目标。 -
合思档案先进技术:海量数据合规管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业在面对大量的会计档案时,能够轻松实现合规管理。快速的查询功能可以让企业及时获取所需的档案信息,单套制解决方案和免组装功能则减少了档案管理的复杂性和人为错误,确保了档案的合规性和安全性。 -
合思BI智能分析:实时监控合规风险
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。通过对财务数据的实时监控和分析,合思BI能够及时发现企业合规管理中存在的潜在风险,为企业的决策提供及时、准确的信息支持。
产品优势:显著提升企业合规管理效能
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无需报销解决方案优势:高效合规降成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案在提高工作效率的同时,能够有效降低企业的合规风险,为企业的合规管理提供了有力保障。 -
合思商城优势:差旅费用合规节约
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。通过合理的费用控制和供应商管理,合思商城不仅能够为企业节约成本,还能确保差旅费用的合规支出。每一笔差旅费用都经过严格的审核和控制,避免了不必要的浪费和违规行为。 -
合思档案优势:档案管理合规高效
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业合规管理中,档案管理是重要的一环。合思档案的高效管理模式,不仅能够提高档案管理的效率,还能确保档案的合规性和安全性,为企业的合规决策提供有力支持。 -
收支管理优势:全场景合规覆盖
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在收支管理方面能够更加规范、高效,有效降低了合规风险。每一笔收支都在系统的监控之下,确保了企业的财务数据真实、准确、合规。
目标用户与应用场景:全方位满足企业合规管理需求
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目标用户:不同角色的合规管理助手
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,确保企业的合规经营。财务人员可以通过合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,提高财务工作的合规性和准确性。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,既提高了员工的工作效率,又确保了费用支出的合规性。 -
应用场景:广泛覆盖合规管理各环节
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些应用场景中,合思能够为企业提供全方位的合规管理支持。无论是消费场景中的费用控制,还是业务场景中的合同管理,合思都能够确保企业的每一个环节都符合合规要求。
成功案例与客户评价:实力见证合规管理成效
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动力源:效率提升与合规管理双赢
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这不仅体现了合思在提高工作效率方面的显著成效,更展示了其在企业合规管理方面的强大实力。 -
徐福记:差旅成本合规控制典范
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一成功案例表明,合思商城在企业差旅费用的合规控制方面具有显著效果,能够帮助企业实现成本节约和合规管理的双重目标。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案合规管理高效典范
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理档案。某客户2023年6月入库数据显示,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这充分证明了合思档案在海量数据管理和合规性方面的强大能力,为企业的档案合规管理提供了可靠保障。
选择合思:开启企业合规管理与财务数字化转型新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和科学决策。在企业合规管理的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们已经在合思的帮助下实现了财务数字化转型和合规管理的提升。你还在等什么?快来免费试用合思,让有限更有效,开启财务数字化转型和企业合规管理的新篇章。