在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理正处于传统与现代的交织点，企业面临着诸多数字化误区和转型难题。由于受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误和安全漏洞。
电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家相关部门已开通统一网站提供查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐、操作复杂。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的限制，提升电子凭证数字化认知水平和加大政策宣传力度迫在眉睫。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。在这样的背景下，企业在财务数字化转型中急需有效的解决方案，而紧跟年度报销趋势，是企业实现转型的关键一步。
合思：财务数智化转型领航者
北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。紧跟年度报销趋势，合思正引领着企业走向财务数字化的新征程。
合思财务收支管理平台：功能集成的智慧枢纽
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差旅申请：一键开启智能之旅
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工从繁琐的纸质申请中解脱出来，紧跟年度报销趋势，实现差旅管理的数字化。 -
商旅线上订购：便捷出行的贴心助手
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波预订票务和酒店，只需在平台上轻松操作，即可完成所有预订，为商务出行提供了极大的便利，符合年度报销趋势中便捷高效的要求。 -
发票采集：精准识别的智能管家
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，确保企业财务数据的精准性，是年度报销趋势中数据准确化的重要体现。 -
审核对账：资金安全的守护者
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金流向，进行有效的财务管控，为企业的资金安全保驾护航，顺应年度报销趋势中资金管理严格化的要求。
合思产品：功能亮点与创新先锋
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数电票应用：数字化转型的新引擎
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这一创新不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在年度报销趋势中，数电票的应用是企业实现数字化升级的重要一步。 -
无需报销分级标准：引领智能化报销新时代
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这正是年度报销趋势中智能化发展的方向。 -
全场景覆盖：打造无缝报销生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，符合年度报销趋势中全场景化的特点。 -
电子凭证标准推广：绿色数字化双赢之路
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，这也是年度报销趋势中可持续发展的体现。
合思产品：优势尽显的行业典范
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强大集成能力：数据共享的桥梁
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以打破信息孤岛，提高工作效率，在年度报销趋势中占据数据整合的优势。 -
安全可靠保障：数据安全的盾牌
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露和安全问题，能够安心使用合思产品进行财务管理，符合年度报销趋势中对数据安全的严格要求。 -
定制化服务：量身打造的专属方案
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业有不同的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，适应年度报销趋势中个性化的发展方向。 -
专业服务团队：全方位的服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决，确保产品的顺利使用，符合年度报销趋势中优质服务的要求。
合思产品：广泛适用的行业标杆
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌企业等。在不同行业中，合思产品都能发挥重要作用，紧跟年度报销趋势，为企业解决实际问题。
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零食品牌企业：解决复杂管理难题
在零食品牌企业中，合思可解决覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等问题。通过合思的解决方案，企业能够提高财务管理效率，降低成本，适应年度报销趋势中精细化管理的要求。 -
移动通信集团：实现无纸化节约成本
在移动通信集团中，合思可助力实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅符合年度报销趋势中绿色环保的理念，还为企业带来了显著的经济效益。 -
教育服务品牌企业：打通数据壁垒提升效率
在教育服务品牌企业中，合思可解决企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，档案查阅困难等问题。通过合思的解决方案，企业能够打通数据壁垒，提高工作效率，顺应年度报销趋势中数字化协同的发展方向。
合思产品：成功案例见证实力
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零食品牌企业：降本增效显著
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这充分证明了合思产品在降本增效方面的强大实力，符合年度报销趋势中成本控制和效率提升的要求。 -
某企业：业财协同效率提升
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了年度报销趋势中业财一体化的发展方向。 -
数字阅读品牌企业：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，符合年度报销趋势中数字化、合规化、精细化的发展要求。 -
教育服务品牌企业：管理效能大幅提升
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，紧跟年度报销趋势中智能化管理的步伐。
在当前企业面临电子凭证管理数字化转型的关键时期，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。合思还提供免费试用、灵活定价模式等，还有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业使用产品提供保障。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，紧跟年度报销趋势，选择合思，开启财务数字化新征程。现在就点击免费试用，体验合思带来的财务管理变革！
