在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多挑战。费用支出管理困难，这是每个企业都无法回避的问题。费用贯穿于企业运营的每一个环节，涉及到每一位员工。繁琐的费用报销流程，不仅耗费大量的时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，成为了企业管理中的一块“顽疾”。同时，财务与业务部门之间存在着诉求差异和沟通障碍，财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和报销问题，以有效防范财务风险。
合思综合解决方案：破解企业财务难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业解决上述痛点。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。在财务风险防范方面，合思可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思还能自动归集报销信息，减少人工工作量，进一步提升财务风险防范能力。
合思平台核心功能亮点：引领费控管理新高度
分层递进：费控管理的智慧进阶
合思平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的发展，“无需报销”是其费控管理的终极目标。这一模式能够实现以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，为财务风险防范提供了有力保障。
L3初级无需报销：消费体验与效率双提升
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，有助于企业及时发现潜在的财务风险。
L4中级无需报销：全维度效率飞升与精准决策
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供了精准支持，从而更好地防范财务风险。
L5高级无需报销：智能化之巅与全面风险管控
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，全方位保障企业的财务安全。
企业使用合思平台收益：降本增效与合规发展
降本增效：有限资源创造无限价值
合思平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，平台提升了企业财务管理的效率和准确性，减少了人工操作和错误，如自动生成会计凭证、自动对账、自动归档等功能，降低了企业的运营成本，有效防范了因人为操作失误带来的财务风险。
业财一体化：深度融合助力决策升级
合思平台实现了业财一体化，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业决策提供了更有力的支持。通过对业务数据的实时分析和监控，企业能够及时发现潜在的财务风险，做出更加明智的决策。
费控层级提升：明确方向引领数字化转型
合思平台满足了企业对不同费控管理层级的需求，使企业能够明确自身所处的位置，同时也为下一阶段的发展规划提供了指引。逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平，有助于企业在复杂多变的市场环境中更好地防范财务风险。
合思平台典型场景：通用适用彰显实力
医药行业：合规护航高效报销
医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，且行业合规要求严格。合思平台可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效防范医药企业在费用管理方面的财务风险。
软件行业：精准管控项目费用
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，避免项目费用失控带来的财务风险。
连锁经营行业：精细管理财务指标
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如提高报销数字化程度、整合各个门店的财务数据、加强供应商及门店管理等，确保连锁企业的财务安全。
日常费用管理：全流程智能管控
在企业日常费用支出管理场景中，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思平台可以实现全流程的费用管控和智能化报销，有效防范日常费用管理中的财务风险。
合思平台客户成功案例：实力见证卓越成效
制药公司：合规高效支付无忧
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该公司有效解决了上述问题，提升了财务管理效率，加强了财务风险防范能力。
软件服务公司：精准费控数据赋能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能帮助该公司解决了现有问题，为企业的决策提供了有力支持，有效防范了财务风险。
连锁餐饮品牌：数字化报销资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这些措施解决了该公司的问题，提高了报销效率，加强了资金管控，降低了财务风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。选择合思平台可以助力企业实现降本、提效与创收，有效防范财务风险。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，值得企业信赖。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思平台将不断创新和发展，满足企业日益增长的财务数字化需求。企业应抓住机遇，尽快选择合思平台，抢占市场竞争优势。现在就可以免费试用合思平台，开启企业财务数字化转型与财务风险防范的新篇章。
