在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。
许多企业自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率并统一财务数据。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
高速发展的企业同样面临不少问题。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面存在诸多难题。例如派克新材,新员工不熟悉差旅流程标准,报销流程漫长且审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。
江西中机则在费用类目管理、审批管理和销售费用管控上遇到了麻烦。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些痛点,合思推出了综合解决方案,为企业财务数字化转型提供有力支持。
合思综合解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。
同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理,有效降低成本、提高效率。其强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思解决方案核心功能亮点
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。 - 智能审批高效准确
移动审批和AI技术OCR自动识别功能的应用,使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,还保证了信息的准确性。 - 发票管理精准无忧
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。 - 银企直联付款无忧
银企直联功能打通了实际业务与付款环节,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
使用合思解决方案用户收益显著
- 效率大幅跃升
动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。 - 财务核算与付款提效
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口于合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。 - 费用管控更加有效
斯利安通过合思费控系统,实现了业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。 - 数据实时掌握与分析
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思解决方案典型场景展示
- 商旅出行轻松便捷
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务部门统一对账结算,如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。 - 预算管控精准前置
合思费控可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 - 发票管理高效规范
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核这一核心难点问题。 - 合同管理智能高效
合思费控可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过合思费控重塑采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。
合思客户成功案例分享
- 动力源:效率革新典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技集团:财务管控升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 派克新材:报销核算提速
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。 - 江西中机:费控流程优化
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等,为企业树立了成功的榜样。合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,能够帮助企业应对复杂多变的市场环境,提升核心竞争力。
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