合思助力企业财务数字化转型，实现高效费用分类管理

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而，众多企业在财务收支管理领域却遭遇了重重难题。

以动力源为例，早在2011年便开启了财务数字化转型与业财融合之路，先后自建多个系统。但令人遗憾的是，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。

大量企业在费用管理方面也存在诸多问题。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

不少企业的报销流程繁琐不堪，员工体验极差，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程复杂，员工怨声载道，财务也无法实时掌握数据信息。

企业在数据安全和集成方面同样面临挑战。派克新材作为保密单位，有着严格的数据安全需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯。

在费用分类管理方面，这些痛点更是凸显。不同类型的费用管理混乱，难以做到精准控制和有效规划。

合思妙方解痛点

面对企业在财务收支管理及费用分类管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了针对性的解决方案。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。它能够帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难等问题，尤其在费用分类管理上有着独特的优势。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化方案。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，实现了费用分类管理的信息畅通。
为汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，解决了预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节等问题，让费用分类管理更加科学合理。
对于报销流程繁琐的企业，合思提供无需报销解决方案。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也优化了费用分类管理的流程。

合思产品功能探秘

合思的产品拥有丰富多样的功能，为企业的费用分类管理提供了有力支持。

• 合思费控：精准费用分类管家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。
  江西中机使用合思费控实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查。在费用分类管理上，合思费控能够清晰地将各类费用进行划分和管理，确保每一笔费用都符合标准和预算。

• 合思商城：合规消费费用管理
  合思商城提供丰富的商品和服务预订功能，如机票、酒店、用车等。员工因公消费可在商城进行，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。
  尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定条目发生即合规。在费用分类管理方面，商城的消费数据能够准确地归类到相应的费用类型中，方便企业进行统计和分析。

• 合思BI：数据驱动费用洞察
  合思BI可生成各种分析报表，帮助企业实时了解费用情况和经营数据，为决策提供数据支持。
  泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。在费用分类管理上，BI能够对不同类型的费用进行深入分析，找出费用的变化趋势和潜在问题，为企业的费用管理决策提供有力依据。

• 开放平台：打破壁垒数据互通
  开放平台支持与第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通。
  亿嘉和科技通过合思费控的开放平台，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入。在费用分类管理方面，开放平台能够整合多个系统的数据，使费用信息更加全面和准确，便于企业进行统一的管理和分析。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有众多独特的优势和核心亮点，在费用分类管理方面表现卓越。

• 无需报销：高效费用分类新体验
  员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
  动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后，报销周期缩短3周，效率提升300%。在费用分类管理上，无需报销的模式减少了费用处理的环节，使费用分类更加及时和准确。

• 系统集成能力强：多维整合费用管理
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。
  中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在费用分类管理方面，强大的系统集成能力能够将不同系统中的费用数据进行整合，实现费用的统一分类和管理。

• 数据安全：定制化守护费用信息
  针对有严格数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案。
  派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在费用分类管理方面，数据安全保障了费用信息的完整性和保密性，确保费用分类管理的准确性和可靠性。

• 灵活配置：个性化适配费用管理
  可根据企业的不同需求进行灵活配置，如单据模板、审批流程、费用标准等。
  百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建。在费用分类管理方面，灵活配置能够满足企业不同的费用分类管理需求，使费用管理更加贴合企业实际情况。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了显著的价值，在费用分类管理方面成效显著。

• 提高效率：费用分类管理加速
  员工报销周期大幅缩短，财务工作量减少，工作效率显著提升。
  可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在费用分类管理方面，高效的流程使费用分类更加及时，提高了费用管理的整体效率。

• 降低成本：费用分类管控节支
  通过费用管控和预算管理，有效降低企业成本。
  赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在费用分类管理方面，精准的费用分类和管控能够帮助企业合理控制各项费用支出，降低成本。

• 加强管控：全程费用分类监管
  实现对费用的全程管控，提高企业内部管理水平。
  汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。在费用分类管理方面，全程管控确保了每一类费用都在合理的范围内，加强了企业对费用的管理和控制。

• 提升合规性：精准费用分类合规
  杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在费用分类管理方面，合规的费用分类确保了企业财务数据的准确性和合法性。

合思典型使用场景展示

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用，费用分类管理优势尽显。

• 差旅费报销：便捷费用分类报销
  员工通过合思费控提交出差申请，在合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，报销流程简便高效。
  亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在差旅费的费用分类管理上，清晰地将各项差旅费用进行分类和统计，便于企业进行费用控制和分析。

• 对公付款：规范费用分类管理
  合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。
  汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，满足业务需要。在对公付款的费用分类管理方面，合同管理台账能够准确地记录和分类每一笔对公付款，确保费用管理的规范性。

• 预算管控：精准费用分类预算
  通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。
  汉威科技集团整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在预算管控的费用分类管理上，能够根据不同的费用类型进行精准的预算控制，确保企业的预算目标得以实现。

• 系统集成：协同费用分类管理
  合思费控可与多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据互通和业务协同。
  奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。在系统集成的费用分类管理方面，数据的互通和协同使得费用分类更加全面和准确，提高了费用管理的整体水平。

合思成功案例见证

众多企业使用合思产品取得了成功，在费用分类管理方面效果显著。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用分类管理上，实现了各类费用的精准分类和高效管理。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用分类管理更加科学和规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。费用分类管理更加高效和准确。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。费用分类管理更加便捷和清晰。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。与其他产品相比，合思的系统集成能力更强，可实现多系统的数据互通和业务协同；产品功能更丰富，支持多种费用类型的管理和多种业务场景的应用；服务更贴心，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。在费用分类管理方面，这些优势使得合思能够更好地满足企业的需求，为企业提供更优质的服务。

合思价值重审与未来展望

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，解决了企业在财务收支管理方面的诸多难题。合思的产品具有强大的系统集成能力和灵活的配置功能，能够满足不同企业的个性化需求，助力企业实现财务数字化转型，尤其在费用分类管理方面发挥着重要作用。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思将不断加强与企业的合作，根据企业的需求和反馈，持续优化产品和服务，为企业创造更大的价值。合思将积极拓展市场，与更多的企业建立合作关系，推动财务数智化服务在更多行业和企业中的应用，进一步提升费用分类管理的水平。

如果您的企业也面临着财务收支管理及费用分类管理的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，体验高效、便捷、智能的财务管理解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。