合思助力企业实现采购费用透明化，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了诸多难题，犹如在迷雾中摸索前行。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在财务处理上陷入了效率低下的困境。集团性公司更是面临着成本增效的严峻挑战，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等目标难以实现，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。高速发展的企业在业务成本管控方面也急需财务的有力支撑，新增业务人员对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。同时，企业各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的帮助微乎其微，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。而采购费用透明化更是企业亟待解决的重要问题。

不过，别担心，合思为企业带来了全面的解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，照亮企业财务数字化转型之路。

破局良方：合思全面解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点，精心打造了一系列全面的解决方案，助力企业实现采购费用透明化。

合思提供多系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，让企业对采购费用的流向一目了然，实现采购费用透明化。

合思推行无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让采购费用的管理更加清晰透明。

合思实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效控制了采购费用的支出，使企业能够合理规划预算，真正做到采购费用透明化。

合思还支持发票智能校验，能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，进一步保障了采购费用透明化。

功能亮点：合思独特优势尽显

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在众多解决方案中脱颖而出。

合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让采购费用相关数据能够及时、准确地流通，实现采购费用透明化。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销操作，企业管理者也能实时了解采购费用的报销情况，实现采购费用透明化。

合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让采购费用的支付更加安全、透明。

合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案满足了不同企业的特殊需求，确保企业在采购费用管理上实现透明化。

收益显著：企业使用效果卓越

企业使用合思的解决方案后，收获了显著的收益，采购费用透明化得以真正实现。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分表明，合思的解决方案能够让企业在采购费用管理等财务工作上更加高效，快速处理相关事务，实现采购费用透明化。

在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过合思的解决方案，能够合理控制采购费用等各项支出，避免不必要的浪费，实现成本的有效节约，同时也让采购费用的支出更加清晰透明。

在合规性增强方面，合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过预算管控，有效防止了费用管控失控，加强了企业内部的风险管控。企业在采购费用管理上更加合规，每一笔支出都有迹可循，实现采购费用透明化。

在业财融合方面，管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业可以全面掌握采购费用与业务运营的关系，实现采购费用透明化，为企业的战略决策提供有力支持。

场景丰富：不同行业应用广泛

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用，真正实现了采购费用透明化。

在制造业场景中，派克新材应用合思费控解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；赛傲生物通过合思费控重塑采购、销售流程，增强了费用管控。企业在采购环节能够清晰掌握费用情况，实现采购费用透明化。

在医药行业场景中，泽璟制药利用合思解决方案解决了学术会议多、费用管控难的问题，实现了对学术推广活动预算管理、专家库信息管理等；斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，加强了费用管控，使业务执行更透明。医药企业在采购药品、设备等方面的费用得到了有效管理，实现采购费用透明化。

在软件互联网行业场景中，医百科技借助合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率；中亦科技应用合思费控实现了报销效率大幅提升，多系统统一收口，审核效率提升45%。软件互联网企业在采购技术服务、设备等方面能够清晰了解费用支出，实现采购费用透明化。

在电商和服务行业场景中，帆书通过合思费控实现了财务数字化转型，活跃用户500人，系统内部单据超4w张；猫人云商科技有限公司应用合思费控后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番。电商和服务企业在采购商品、服务等方面的费用管理更加透明，实现采购费用透明化。

案例见证：客户成功经验分享

众多客户使用合思的解决方案后，取得了显著的成功，纷纷分享了他们的经验和评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案让动力源在采购费用等财务管理上更加高效、透明，为企业的全球化发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务支付的高效、准确，采购费用管理更加透明。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思帮助派克新材在采购费用报销等方面实现了高效、合规，采购费用透明化得以实现。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在合思的帮助下，实现了对学术推广活动等采购费用的有效管理，采购费用透明化得到保障。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。企业可以借鉴这些成功案例，积极拥抱财务数字化转型，实现采购费用透明化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用，开启采购费用透明化之旅，让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中乘风破浪！