在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战。业财信息孤岛问题严重,就像不同部门之间筑起了高墙,信息难以流通;费用控制如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向;报销流程繁琐得如同缠绕在一起的丝线,耗费大量的时间和精力;档案管理效率低下,仿佛在堆积如山的文件中寻找针,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
传统的财务报销模式,更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。消费后,要自行采购、垫资,还得自行判断合规性,然后人工提交报销单,小心翼翼地控制费用合规,确认预算占用,最后还要人工生成记账凭证,装订凭证并归档。整个流程就像一场漫长的马拉松,效率极其低下。
在对公业务中,企业也面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同难以解开的谜题,企业难以有效管理进、销项发票,也无法实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。
面对这些困境,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中云报销系统更是企业财务数字化转型的得力助手。
合思财务全景方案 云报销系统领航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思旗下拥有众多优秀的产品,涵盖了企业财务收支管理的各个场景。合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,如同紧密协作的团队,共同为企业的财务健康保驾护航。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足了企业多样化的需求,云报销系统更是其中的核心枢纽。
合思产品功能探秘 云报销系统显神通
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将各个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,如同流水一般顺畅。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可见。云报销系统在其中起到了关键的连接和管理作用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供最优的选择。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效,云报销系统助力消费数据的精准处理和报销流程的顺畅进行。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。云报销系统与合思档案紧密配合,实现报销数据的快速归档和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。云报销系统在付款流程中确保报销数据与付款信息的准确匹配。
合思核心亮点聚焦 云报销系统优势凸显
合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,就像打通了企业的任督二脉,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。云报销系统作为连接的桥梁,让各个系统之间的数据流通更加顺畅。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。云报销系统在这一过程中发挥着关键的自动化处理作用。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。云报销系统为合思BI提供准确的报销数据,助力财务分析的精准性。
合思产品价值剖析 云报销系统效益显著
合思的产品能帮助企业降低成本。合思商城可使企业差旅费用节约35%,就像为企业节省了一笔可观的开支。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,大大提高了档案管理的效率,降低了成本。云报销系统在费用控制和数据管理方面为成本降低做出了贡献。
提高工作效率方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;合思收款可使应收实收智能匹配,收款效率提升60%。云报销系统优化了整个报销流程,提高了工作效率。
在保障合规经营方面,通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业财务收支合规。合思费控可使费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务运作更加规范。云报销系统在费用审核和合规控制方面发挥着重要作用。
合思典型场景呈现 云报销系统应用广泛
消费场景方面,合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。云报销系统可以对这些消费场景的报销进行统一管理,让员工的消费报销更加便捷。
业务场景上,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。云报销系统可以与这些业务场景进行无缝对接,实现业务数据与报销数据的实时同步。
财务场景涉及费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。合思费控实现全流程数字化费控管理,合思付款解决采购对账、收票、付款问题,合思档案实现高效的电子会计档案管理。云报销系统贯穿于整个财务场景,为财务工作的高效开展提供支持。
合思成功案例分享 云报销系统实力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。云报销系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。云报销系统助力徐福记的差旅报销管理更加高效和精准。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,且档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。云报销系统与合思档案的协同,提高了中交水运规划设计院有限公司的报销和档案管理效率。
合思市场定位解读 云报销系统独特优势
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。云报销系统凭借其强大的功能和广泛的适用性,满足了不同企业的报销管理需求。
合思具有广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,这是其区别于其他财务软件的重要优势。云报销系统作为连接的枢纽,让企业的报销数据在各个系统之间高效流转。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,不断进行模式创新,如推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准。云报销系统不断融入新技术和新理念,为企业提供更加智能、高效的报销管理服务。
合思为企业提供了全方位、智能化、连接性强的财务数智化解决方案,其中云报销系统更是企业财务数字化转型的重要支撑。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用更先进的技术,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。
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