在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,犹如横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理也面临着重重困难。费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。但费用报销的处理过程却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,本是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡的契机,但目前企业在应对新政时却存在诸多痛点。例如,税务会计面临着税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范;费用会计则需要避免电子发票的重复打印、重复报销问题,电子发票合规要求日益凸显。不同行业在费控管理方面也有各自的“疑难杂症”。医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高,且要满足行业高度合规要求;软件行业项目/产品制下费控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。
合思:财务数智化的领航者
面对企业在财务数字化转型及费控管理方面的诸多难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,成为了解决这些问题的得力方案。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
合思产品:功能全景探秘
合思提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其费控管理平台更是展现出强大的管理能力提升路径,能够实现从手工报销到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销等不同阶段的跨越。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加轻松便捷。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为亮点。同时,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让企业的费用管理更加规范和高效。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了质的飞跃。
合思还能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,满足电子发票合规要求。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思的财务中台则可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
合思产品:核心亮点闪耀
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。
它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台就像一位精明的“管家”,可以梳理和打通孤岛,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
合思还可以通过数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。
此外,合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,满足电子发票合规要求等多方面的需求。
合思产品:价值成就非凡
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工工作量,提高企业运营效率,降低运营成本。同时,通过智能化的预算管理和费用控制,避免不必要的费用支出,节约企业资金。
在合规经营方面,合思助力企业在面对国家财税新政时,能够满足税务会计和费用会计的合规要求。例如规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在医药等行业,能够满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险,严格遵循电子发票合规要求。
合思还促进企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
在提升企业决策能力方面,合思通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供准确的决策支持,帮助企业制定更合理的战略规划和经营决策。
合思产品:典型场景应用
在企业费控管理方面,合思可以应用于对私报销和对公报销场景。对私报销包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销包括企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。
在财务收支管理方面,合思可以实现收付款管理。通过银企直连实现对各种费用的自动化支付,提高资金支付效率和安全性。同时,对财务收支进行经营分析,为企业提供财务数据支持和决策依据。
在电子会计档案管理方面,合思可以实现电子凭证的自动归档,减少纸质凭证的使用和管理成本,提高档案管理的效率和安全性,确保电子发票合规要求得到落实。
在企业采购方面,合思可以帮助企业进行采购申请、采购接收、资金管理等环节的管理。通过聚合消费平台,提供多种采购选择,实现采购流程的规范化和数字化。
合思产品:行业成功见证
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足了电子发票合规要求等多方面需求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案。为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,符合电子发票合规要求。
合思产品:市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于财务收支管理和费控管理领域。通过提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业在数字化转型过程中的需求。
合思的差异化优势在于其无需报销的模式和广泛连接的生态。无需报销的模式能够为员工提供更便捷的报销体验,同时提高企业的费控管理效率和水平。广泛连接的生态可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,并且聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
合思具有较强的技术实力和研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行产品的研发和创新,以适应市场的变化和客户的需求。同时,合思拥有丰富的行业经验和客户资源,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在不同行业积累了大量的成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
合思:价值重铸与重要意义
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的作用。其财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思的产品和服务可以促进企业的业财融合,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业的长期发展奠定坚实的基础。它能够为企业提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业不同方面的需求,严格遵循电子发票合规要求。
合思未来:潜力无限展望
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。在此基础上,扩展类似的企业采购等能力;与更多的系统或供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进方面发挥更大的作用,其意义将超越费控管理本身。合思所在的费控管理赛道头部效应明显,头部厂商的优势愈发突出,合思作为头部厂商之一,具有较强的市场竞争力和发展潜力,有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为行业的领导者。
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