合思助力企业实现财务数据透明化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式在企业不断发展的进程中，逐渐暴露出诸多痛点。以动力源为例，其自研系统虽历经多年运维，实现了部分操作流程的线上化，但整体流程仍十分复杂，系统间壁垒高筑，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

像汉威科技这样的集团性公司，面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的要求较高，多系统应用中的信息流转还依赖人工操作。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些传统财务模式的痛点，合思推出了一系列数字化解决方案，助力企业实现财务数据透明化。

合思数字化方案破局财务困境

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案具有高度的定制化能力，涵盖系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，可根据不同企业的需求进行个性化配置。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，全面革新操作体验。同时，合思以客户为中心，结合企业的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，适配企业的全球化业务，让企业在财务数据透明化的道路上迈出坚实的一步。

合思产品功能概览

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了全方位的支持，有助于实现财务数据透明化。

• 合思商城：因公消费新体验
  合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了消费的合规性，还大大提升了财务处理的效率，促进了财务数据的透明化。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，实现财务数据透明化管理。

• 合思开放平台：系统连接桥梁
  合思的开放平台通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。它还能实现与其他第三方系统的对接，打破数据流转壁垒，让企业的财务数据在不同系统之间顺畅流通，进一步推动财务数据透明化。

合思产品核心亮点

• 无需报销模式：员工幸福，流程高效
  无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账结算，流程高效，让企业的费用管理更加透明，实现财务数据透明化。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务数据透明化提供了技术保障。

• 卓越预算管控能力：精准费用把控
  合思拥有强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用失控，保障财务数据的透明和可控。

• 智能发票处理：源头控制合规
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，有效解决电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，确保财务数据的真实性和透明性。

合思产品价值体现

• 效率提升：时间成本双节约
  合思产品能够显著提升企业的效率。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过提高工作效率，企业能够更好地管理财务数据，实现财务数据透明化。

• 费用管控加强：全流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。例如雄帝科技，费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控能力。这种全流程的管控使得企业的费用管理更加透明，财务数据更加准确。

• 业财融合促进：数据实时互通
  合思促进了业务与财务数据的实时互通。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让财务数据更好地服务于企业决策，实现财务数据透明化。

• 成本降低：综合成本大节省
  合思产品还能帮助企业降低成本。青岛海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量大幅减少。通过降低成本，企业能够更好地优化财务资源，提高财务数据的质量和透明度。

合思产品典型使用场景

• 差旅费报销场景：高效便捷新体验
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资，报销流程线上化，高效便捷。江西中机、斯利安等企业在差旅费报销方面应用合思系统后，报销效率大幅提升，财务数据更加透明。

• 对公付款场景：规范流程可追溯
  合思在对公付款场景中提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款管理上通过合思系统实现了流程规范、数据可追溯，保障了财务数据的透明性。

• 预算管控场景：前置管控防失控
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技、医百科技等企业通过合思系统实现了预算的有效管控，让企业的预算数据更加透明，便于管理和决策。

• 发票管理场景：合规审核省时间
  合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，确保发票合规，减轻财务人员的审核压力。尚品食品使用合思产品后，财务人员无需再审核员工发票真伪，节省了大量时间，提高了发票管理的效率和财务数据的准确性。

合思产品成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约，财务数据更加透明可控。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务数据透明化提供了有力保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，财务数据的透明度和利用价值得到了显著提高。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，财务数据在企业运营中发挥了更大的作用。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数据透明化。

其差异化优势显著。广泛连接的生态使其能与众多第三方系统进行对接，实现数据互通，为企业的财务数据整合提供了便利。双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了独特的财务数字化体验。以客户为中心的服务理念，能根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，更好地满足企业对财务数据透明化的需求。

合思的SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，众多企业因此选择与合思合作。此外，合思拥有强大的技术团队和丰富的行业经验，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务，保障企业实现财务数据透明化。

合思的财务数字化解决方案能帮助企业提升效率、加强费用管控、促进业财融合、降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动财务数据透明化。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化企业财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步提升财务数据的透明度。

众多专精特新企业已通过合思的解决方案实现了财务数字化的飞跃。期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，让企业的财务管理更高效、更智能，实现财务数据透明化。