合思发票管理体系：开启企业财务数智化新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为这一进程中的关键制约点，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也对企业的财税管理提出了更高的要求。

在这样的大环境下，企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题，费用涉及企业的方方面面，与每一位员工都息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

此外，企业往往以滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出，这使得企业无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗了企业的资源。不同行业在费用管理上也有各自的痛点，例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求；软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。这些痛点严重影响了企业的发展，因此，解决财务费用管理问题迫在眉睫。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其发票管理体系更是在其中发挥着重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品：费控升级的阶梯

合思支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级。在发票管理体系的助力下，每个阶段都有其独特的优势。
L1手工报销阶段，虽然没有系统辅助，但为后续的升级奠定了基础。在这个阶段，企业开始意识到费用管理的重要性，为引入电子化和智能化的发票管理体系做好准备。
L2电子化报销阶段，企业利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。发票管理体系打破了时间和地域的限制，预算可自动比对，报销完成后自动生成会计凭证。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性。
L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景无需垫资，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据。发票管理体系在这个阶段实现了消费与报销的无缝对接，提高了企业的资金使用效率。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据输出报表。发票管理体系在这个阶段发挥了更大的作用，为企业提供了更加精准的财务数据。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴，系统可根据人员属性等自动填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。发票管理体系在这个阶段成为了企业财务管理的核心，为企业的决策提供了有力的支持。

合思核心亮点：连接与智能的融合

合思具有广泛连接的能力，其发票管理体系可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业可以在一个平台上实现多种功能的集成，提高了工作效率。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，发票管理体系还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，拓展了企业服务边界。
合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平，在发票管理体系中关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少了低质量消耗。例如，在报销环节可智能识别票据、自动审核等，提高了报销的准确性和效率。
合思具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，发票管理体系推进业财一体化，实现了流程规范、数据统一和系统打通。

合思价值：企业发展的助推器

合思的发票管理体系帮助企业实现了降本增效。通过减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，提高了企业的运营效率。在费控分级提升过程中，各环节的自动化和智能化减少了人工操作，提升了工作效率。
合思助力企业合规经营，应对国家财税新政的要求。发票管理体系通过系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险，满足了税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求。
合思实现了业财融合，打通了业务与财务系统。发票管理体系让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成了管理数字化的升级，为企业决策提供了更全面的支持。
合思支持企业精细化管理，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，发票管理体系满足了一般员工效率优化的需求，同时实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。

典型场景：行业定制的解决方案

在医药行业，合思的发票管理体系满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如，在应对《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制时，发票管理体系发挥了重要作用。
在软件行业，合适应项目/产品制业务形态，发票管理体系在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。前期关注费用预算，实施期间动态调整预算或纠正行动，实施后确保费用结算合规。
在连锁经营行业，合思的发票管理体系解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样的问题。它实现了业财统一，提高了门店审批体验。例如，集团对各类费用实现全覆盖监控，门店提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。

成功案例：实践中的卓越表现

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。发票管理体系解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，发票管理体系提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。发票管理体系实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理。

市场定位：差异化的竞争优势

合思以财务数智化产品和服务提供商的身份，为企事业单位提供全方位的财务解决方案。从费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，发票管理体系覆盖了企业财务全流程。
合思具有新商业模式，软件 + 商城的模式愈发被认可。相比单一软件，发票管理体系能实现更全面的无需报销功能，适应了企业费控管理需求的不断升级。
合思作为头部厂商优势明显，获得了数亿元融资。例如，2021年8月易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐使其有更多资源投入研发和服务，为客户提供更优质的产品和体验。
合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。发票管理体系为医药、软件、连锁经营等行业打造了贴合其业务场景的费控方案，满足了各行业的特殊诉求。

合思的发票管理体系通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。发票管理体系将提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力，适应不断变化的市场需求和技术发展。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用合思的发票管理体系，共同开启高效、合规、智能的财务管理新征程。