疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”增长。自 2022 年底疫情形势好转，2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管交易总量尚未达到 2019 年疫情前的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发凸显，降本增效的压力前所未有的巨大。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，我们将深入探讨企业差旅费用对比分析相关情况，以及合思如何为企业解决费控及差旅管理难题。
差旅市场风云变幻
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。值得注意的是，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额显著增加。在价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角出发，疫情结束后不同行业增速差别较大，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023 年 1 – 7 月，13 个省、自治区、直辖市消费金额同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。通过差旅费用对比分析，企业可以更好地把握市场动态，制定合理的差旅预算。
企业费控痛点凸显
从 2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，企业在价格飙升情况下超标现象严重，成本控制风险突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。差旅费用对比分析可以帮助企业发现这些痛点，从而寻找解决方案。
合思策略引领方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当前经济环境下，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。企业成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等；同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，以此寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的整体策略为企业差旅费用对比分析和费控管理提供了清晰的方向。
核心模块精准发力
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，其中免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比（相比 2022 年 6 月 1 日 – 12 月 31 日）则增长了 100%以上，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。这些核心模块的应用，有助于企业进行更精准的差旅费用对比分析。
合思方案优势尽显
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。通过差旅费用对比分析可以发现，合思方案在资源、成本等方面具有明显优势。
成功案例见证成效
L4 级无需报销上市公司应用合思方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，偏远地区也不怕；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察 & 数据监测，差旅分析助力标准化。连锁经营上市公司应用后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。某企业应用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工满意度提高，企业成本降低。流程自动化差旅补贴案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审等功能。这些成功案例充分证明了合思方案在差旅费用对比分析和实际应用中的显著成效。
服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来财务人研究院与合思合作发布报告，还通过企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式为企业提供专业的研究支持和解决方案。合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，400 – 999 – 8293 的客服电话为客户提供及时的咨询服务。合思为企业提供行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析等管理对标分析服务，按不同维度提炼相关标准，帮助企业提升管理水平。完善的服务体系为企业进行差旅费用对比分析和使用合思方案提供了有力保障。
在当前企业面临巨大费控及差旅管理问题的情况下，合思的解决方案显得尤为重要。降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
