在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,预算管控难以落地,费用类型复杂多样,财务基础工作量巨大。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切,如海威茨在疫情期间居家办公,原有的 OA 系统只能审批却无法进行费控,手工报销周期长达 1 个多月。医药企业如泽璟制药则面临着学术会议多、费用管控难的问题,报销场景复杂、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了高效、智能、集成化的财务解决方案,犹如黑暗中的明灯,为企业财务数字化转型指引方向。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:为企业财务数字化注入动力
合思有着明确而坚定的使命,那就是通过提供高效、智能的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。
合思致力于让企业的财务有限资源发挥更大的效用,通过技术创新和服务优化,为企业创造更多的价值。始终以客户为中心,不断满足客户的需求,与客户共同成长,共同实现财务数字化的目标。
核心模块:构筑智能财务大厦的基石
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合思费控:精细管理费用全流程
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。在这个模块中,智能化发票审核发挥着重要作用,能够快速准确地对发票进行审核,确保费用的真实性和合规性。 -
合思商城:聚合资源实现消费合规
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。智能化发票审核在这个过程中,保障了消费发票的准确性和合法性。 -
合思 BI:多维度分析助力决策
合思 BI 提供多维度的报表分析功能,可实时查询费用情况,为管理层提供决策依据。通过对财务数据的深入分析,帮助企业进行财务收支经营分析,实现精细化管理。智能化发票审核所提供的准确发票数据,为报表分析的准确性提供了有力支持。 -
银企直联:打通业务与付款通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能化发票审核确保了付款所依据的发票信息准确无误。
功能亮点:彰显合思独特魅力
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无需报销模式:提升员工幸福感
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能化发票审核在这个模式中,确保了每一笔消费发票的合规性和准确性。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能化发票审核的数据可以在不同系统间流畅传输,为企业整体数据的准确性提供保障。 -
智能发票处理:提高发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能化发票审核是这一系列功能的核心,确保了发票处理的高效性和准确性。 -
灵活的预算管控:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能化发票审核在预算管控中,对发票费用进行严格把关,确保费用不超过预算。
产品优势:脱颖而出的关键所在
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广泛的连接能力:实现数据实时共享
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通,提高企业的协同办公效率。智能化发票审核的数据可以在各个系统间及时传递,为企业的协同办公提供有力支持。 -
定制化服务:满足企业个性化需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在定制化服务中,智能化发票审核也会根据企业的特殊需求进行优化和调整。 -
高效的实施和服务:保障项目顺利进行
合思项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利进行和系统的稳定运行。智能化发票审核功能在实施和服务过程中,能够快速准确地为企业提供发票审核服务。 -
持续的技术创新:紧跟行业发展趋势
合思不断投入研发,紧跟行业发展趋势,持续推出新的功能和产品,以满足企业不断变化的需求。例如合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时为客户提供定制化的解决方案。智能化发票审核也会随着技术的创新不断升级,为企业提供更优质的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如在动力源的应用场景中,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;在泽璟制药的应用场景中,包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
无论是高速发展的企业,还是面临财务数字化转型挑战的企业,都可以通过合思的产品实现财务管理的优化和提升。不同规模的企业都能从合思的产品中受益,小型企业可以借助合思的产品提升财务管理效率,降低成本;大型企业可以通过合思的产品实现集团化的财务管控,加强内部协同和数据共享。智能化发票审核在这些不同的应用场景中,都发挥着不可或缺的作用。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能化发票审核在动力源的财务管理中,确保了每一笔报销发票的合规性,为效率提升提供了有力保障。 -
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能化发票审核在汉威科技的财务流程中,为核算和付款的准确性提供了坚实基础。 -
派克新材:报销与报表效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”智能化发票审核在派克新材的报销和报表流程中,起到了关键的审核把关作用。 -
泽璟制药:学术会议费用管控得力
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。泽璟制药 CFO 黄刚表示:“SaaS 软件相对传统 OA 的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”智能化发票审核在泽璟制药的学术会议费用管理中,确保了每一笔费用的合规性和准确性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,提升财务管理效率,增强企业的竞争力。
在数字化时代,企业的财务数字化转型是大势所趋,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,与企业共同成长,共同迎接数字化挑战。现在就选择合思,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,一起开启高效、智能的财务管理新篇章。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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