合思助力企业攻克财务数字化转型难题，精准把控差旅费用统计

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正加速迈向财务数字化转型与业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。多系统林立、集成困难、数据分散、预算管控难落地、报销流程繁琐等问题，像一道道难以逾越的关卡，严重掣肘着企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的拓展和规模的壮大，传统的手工报销模式和财务管控方式已显得力不从心，难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。大量自研系统如同孤岛，难以整合，导致操作体验不佳、合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题愈发凸显。不同行业的企业，在财务管理方面更是有着各自的“难言之隐”。医药企业学术会议频繁，费用管控如同乱麻，报销场景复杂多样，发票复核成为核心难题；制造业企业则面临着业务成本管控压力大、报销流程冗长、对公业务稽核做账任务繁重等挑战。而在数字化转型初期，许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。

不过，别担心，合思凭借其专业的实力，为企业带来了针对性的解决方案，让我们一起深入了解。

行业痛点洞察：不同行业财务困境大揭秘

• 制造业：系统迷宫中的转型困局
  以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧错综复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，处处受阻；手工录入合规性难以保障，如同在钢丝上行走；系统割裂、数据分散、信息滞后，让企业决策如同盲人摸象；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理雪上加霜。差旅费用统计在这样的环境下，也变得异常困难，数据难以准确归集和分析。

• 集团型企业：成本增效的艰难跋涉
  汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如同一团迷雾，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。差旅费用统计也因系统的分散和数据的不统一，变得混乱无序。

• 高端制造企业：高速发展下的财务挑战
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展带来的诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，如同蜗牛爬行；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同泰山压顶；作为保密单位，数据安全需求如同高悬的利剑；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，如同原始的手工劳作。差旅费用统计在这种情况下，不仅效率低下，而且准确性也难以保证。

• 医药企业：学术交流背后的报销难题
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生的大量单据如同小山一般，处理起来费时费力，人工线下处理如同在黑暗中摸索，易出错。报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为了一道难以跨越的鸿沟；费用标准落地与额度管控如同空中楼阁，差旅降本无从谈起；费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，如同在迷雾中航行；设备流转管理形式传统、协同效率低下，如同老旧的机器运转。差旅费用统计在如此复杂的报销场景下，更是难上加难。

解决方案概述：合思一站式财务数智化良方

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其打造的敏捷财务收支管理平台，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统拥有强大的功能和广泛的连接能力，就像一座桥梁，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，让企业的财务管理效率和决策水平得到质的提升。在差旅费用统计方面，通过系统集成，能够将各个环节的数据进行整合，实现更精准的统计和分析。

针对不同行业企业的痛点，合思还提供定制化的解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，如同为企业量身定制的专属管家，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，让财务管理变得更加轻松高效。在差旅费用统计上，定制化方案能够根据企业的具体需求，提供更贴合实际的统计方式和分析维度。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，就像给预算管理加上了一道精准的锁；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛；支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务核算效率，实现业财融合。这一系列举措，都为差旅费用统计提供了坚实的基础，确保数据的准确性和及时性。

核心功能亮点：合思系统独特优势大放异彩

• 无需报销：畅享数字化报销便利
  合思的无需报销功能，如同一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。就像动力源在应用合思解决方案后，员工真正感受到了数字化的便利，幸福感直线上升。在差旅费用统计方面，无需报销功能让费用数据的收集更加及时和准确，避免了因报销流程繁琐而导致的数据延误和错误。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同打通了企业系统之间的任督二脉，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅费用统计中，强大的系统集成能力能够将差旅相关的各个系统的数据进行整合，为准确统计提供了有力保障。

• 预算管控精准：让费用管控有的放矢
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅费用统计中，精准的预算管控能够帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况，避免超预算情况的发生，同时也为费用统计提供了预算维度的分析依据。

• 发票智能处理：轻松应对发票难题
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，如同给发票处理装上了智能大脑，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。在差旅费用统计中，发票智能处理能够确保差旅费用发票的准确性和合规性，为费用统计提供可靠的数据来源。

用户收益显著：合思方案带来的多维度提升

• 效率提升显著：报销速度大幅飞跃
  众多企业在应用合思解决方案后，报销效率实现了质的飞跃。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅费用统计方面，报销效率的提升意味着差旅费用数据能够更快地得到统计和分析，为企业决策提供更及时的支持。

• 成本节约：真金白银的实惠
  通过加强费用管控和提高财务核算效率，企业能够节约人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅费用统计上，成本节约可以通过统计数据直观地体现出来，帮助企业更好地评估差旅费用的支出效益。

• 管理优化：业财一体化深度推进
  合思解决方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用统计方面，管理优化能够让企业对差旅费用进行更精细化的管理，从统计数据中挖掘出更多有价值的信息。

• 数据安全可靠：为企业财务保驾护航
  对于有数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅费用统计中，数据安全可靠能够确保差旅费用数据不被泄露和篡改，保证统计结果的真实性和可靠性。

典型场景应用：合思方案在多场景大展身手

• 商旅出行场景：轻松开启无忧之旅
  合思提供无需报销的商旅出行解决方案，员工在申请通过后，可在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单。财务统一对账结算，自动生成凭证。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。在差旅费用统计方面，商旅出行场景的应用能够让差旅费用的统计更加清晰和准确，每一笔消费都能及时记录和统计。

• 预算管控场景：精准把控费用支出
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，有效落地了预算管控。在差旅费用统计中，预算管控场景的应用能够帮助企业实时监控差旅费用是否超出预算，为费用统计提供了预算执行情况的分析维度。

• 发票管理场景：高效处理发票难题
  合思费控支持发票智能处理，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如江西中机通过合思系统实现了发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，减轻了财务人员的审核压力。在差旅费用统计中，发票管理场景的应用能够确保差旅费用发票的合规性和准确性，为费用统计提供可靠的数据基础。

• 合同管理场景：规范合同费用统计
  合思建立合同管理台账，规范合同管理流程。合同信息可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一项、多供应商付款等。如中亦科技通过合思的合同管理台账，有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在差旅费用统计中，合同管理场景的应用能够将与差旅相关的合同费用进行准确统计和分析，为企业的成本控制提供有力支持。

客户成功案例：真实见证合思方案卓越成效

• 动力源：数字化转型的成功典范
  北京动力源科技股份有限公司与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用统计方面，动力源通过合思系统实现了差旅费用数据的准确归集和分析，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

• 汉威科技：财务管控的质的飞跃
  汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅费用统计中，汉威科技通过合思系统实现了差旅费用预算的精准管控和数据的实时统计，为企业的财务管理提供了强大的支持。

• 派克新材：高效报销与数据安全的完美结合
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用统计方面，派克新材通过合思系统实现了差旅费用数据的快速统计和安全存储，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

• 江西中机：财务信息化建设的有力支持
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设提供了关键支持，满足了企业降本增效的需求。在差旅费用统计中，江西中机通过合思系统实现了差旅费用的准确统计和分析，为企业的成本控制提供了有力的依据。

众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案是企业攻克财务管理痛点的有力武器，能够有效提升企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。我们将为您提供全方位、定制化的解决方案，帮助您精准把控差旅费用统计，挖掘更多净利润，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为您提供优质的产品和服务，陪伴您在财务数字化转型的道路上不断前行。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。