在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证全流程无纸化，不仅仅是一种技术革新，更是企业财务管理模式的深刻变革。它犹如一把精准的手术刀，优化了企业的管理流程，成功突破了传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术研发实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它为企业在记账凭证保存等方面带来了全新的价值，成为企业财务管理的得力助手。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
好想你：传统记账凭证保存困境待解
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，如此庞大的业务规模和海量的凭证数据，也给好想你的财务管理带来了巨大的挑战。在记账凭证保存方面，传统的纸质档案管理模式弊端尽显。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，由于工作量巨大且繁琐，档案遗失的情况难以避免，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。财务人员想要查阅某一份凭证，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦搜寻，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率，影响了企业财务管理的整体效能。
合思档案：为好想你定制记账凭证保存良方
面对好想你在记账凭证保存等财务管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的解决办法。
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数据同源一键联查
合思档案打破了传统档案管理中数据孤立的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一点，就能实现一键联查，快速找到所需的记账凭证及相关数据。这种高效的查询方式，大大节省了财务人员的时间和精力，有效提升了工作效率。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。传统审计过程中，审计人员需要花费大量时间对纸质档案进行逐一核对和整理，而合思档案的自动组装功能，能够快速准确地生成审计所需的数据和报表，让审计工作变得更加轻松和高效。 -
虚实匹配精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查找某一份记账凭证时，只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案查找的准确性和效率，还避免了纸质档案因管理不善而遗失的风险。
成效显著：合思档案让记账凭证保存更轻松
通过应用合思档案解决方案，好想你在记账凭证保存等财务管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用让企业减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的档案核对和整理工作，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少幅度达到了80%。合思档案的自动化归档功能，让总部能够快速准确地接收和处理各分支机构的记账凭证，提高了总部对企业财务数据的掌控能力。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速找到所需的记账凭证，无需再经过繁琐的借阅手续和人工查找过程，大大提高了档案借阅的效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括纸质档案管理所需的存储成本、印刷成本等的减少。合思档案的应用，让好想你在实现财务数智化的同时，也实现了降本增效的目标。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案在助力企业实现财务数智化方面具有显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和完善的服务网络，为合思档案的持续创新和优质服务提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们通过合思档案，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也在为记账凭证保存等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出无限的可能。
