在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型及企业财务数字化已成为不可阻挡的发展趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档全流程的数字化变革势在必行，企业必须适应这一新的管理模式。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型及企业财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。
国民零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，极为繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。
在文档归档流程方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制解决方案破局
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可选择通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
在文档归档流程上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案还具备诸多便捷功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的操作流程。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费和财务处理更加高效。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使文档归档流程更加科学、规范。
显著成效见证合思实力
该企业采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让业务和财务紧密连接。
在文档归档流程优化方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势引领财务数字化未来
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业解决财务痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题，实现降本增效、提升财务管理效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应顺应这一趋势，提前布局。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能。它还具备良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
此外，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用，体验合思解决方案的魅力。
