在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务效率提升方案。
传统模式困境凸显，好想你亟待破局
好想你健康食品股份有限公司在发展过程中，深刻体会到了传统档案管理模式的诸多弊端。传统模式下的财务归档工作，就像一场艰难的拼图游戏。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来如同大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑大大增加了企业的运营成本。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。好想你迫切需要一套财务效率提升方案来解决这些难题。
合思档案精准施策，多维度赋能好想你
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打破数据壁垒，实现同源便捷利用
合思为好想你提供的解决方案中，首先强调了打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案为财务人员打造了便捷的利用方式，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，能够迅速准确地找到他们需要的财务数据，让工作变得更加轻松高效，是一套实用的财务效率提升方案。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思档案采用了独特的方式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过自动组装功能，大大提升了审计效率。传统的审计工作往往需要花费大量的时间去核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以更加快速、准确地获取审计所需的数据，减少了审计过程中的繁琐环节，为企业节省了大量的时间和精力，是一套高效的财务效率提升方案。 -
实物高效管理，精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个智能标签，无论档案存放在哪里，都能轻松找到。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案丢失的风险，是一套可靠的财务效率提升方案。
合思档案还具有一系列强大的功能。它拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够自动采集各种财务数据；大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让复杂的财务数据处理变得简单快捷；智能关联·自动组装功能，能够将相关的财务数据进行智能关联和自动组装；四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了财务数据的准确性和合规性。
应用成果显著，数据见证方案有效性
好想你应用合思档案后，取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，而不是花费大量时间在繁琐的档案管理上。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了企业的运营效率。预计每年还能减少综合成本20万元，这些实实在在的数据充分证明了合思档案作为财务效率提升方案的有效性。
合思档案助力企业，引领数字化转型未来
合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。在这个充满机遇和挑战的时代，更多企业需要顺应趋势，选择合适的财务效率提升方案。合思档案无疑是企业的理想之选。
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