在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例编制而成的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思档案解决方案：成长与蓝图共绘
合思档案作为一款会计流程智能化工具，有着清晰的功能蓝图和丰富的成长历程。
从功能蓝图来看，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它融合了外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包含档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统包含财务系统、资金系统等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。
合思档案的成长历程也是一部不断创新与发展的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之路。2020年，该产品全面面向市场，积极响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业第一批吃螃蟹的企业。2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。2022年，推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了产品的竞争力。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的财务数字化转型提供了更强大的支持。
合思档案核心优势：全生命周期管理显价值
合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，其核心功能与优势在全生命周期管理中得到了充分体现。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集数据。同时，它具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案能够智能关联相关数据，自动完成档案组装。它还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。
档案管理方面，合思档案实现了精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，采用水印管理，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和合规性。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案应用案例：不同行业显成效
合思档案作为一款出色的会计流程智能化工具，在不同行业都取得了显著的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效达到90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。如果您也想让企业的财务流程更加智能化、高效化，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com ，还能免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
