在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何在费用申请审批等环节带来显著成效，让我们一探企业财务数字化转型的价值。
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。而且，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，尤其是在费用申请审批环节，流程变得更加顺畅。
零食巨头的困境与转型需求
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程横跨多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，使得费用申请审批等流程繁杂且低效。
差旅平台的对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在费用申请审批环节，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在费用申请审批相关的档案管理方面，传统方式已经无法满足企业的需求，数字化转型迫在眉睫。
合思定制化解决方案破局
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，针对费用申请审批等核心环节进行了优化。
在员工消费方面，从差旅申请开始，就有清晰的流程。员工提交差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。后续的对账单处理也有条不紊，整个费用申请审批过程更加透明和高效。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。在费用申请审批完成后，财务处理更加便捷，大大提高了工作效率。
档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，使得费用申请审批相关的档案管理更加规范和高效。
该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在费用申请审批时更加轻松。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让费用申请审批的决策更加科学。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了费用申请审批的管理水平。
转型成效显著数据说话
合思解决方案实施后，成效显著。在费用申请审批方面，年度节约200万+差旅费用，这充分说明精细化管理在费用控制上的巨大作用。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，费用申请审批后的财务处理更加迅速。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得费用申请审批的相关数据更加准确和可靠。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果都表明，合思解决方案在费用申请审批等财务流程上的优化取得了巨大成功。
企业高度认可方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在费用申请审批的追溯和管理上提供了极大的便利。财务入账效率提高60%，企业对合思解决方案给予了高度评价，也进一步证明了该方案在费用申请审批等环节的有效性和可靠性。
携手展望财务数字化未来
合思将继续发挥技术和服务优势，与该企业深化合作。在费用申请审批等环节，进一步优化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大突破。
随着企业的发展，合思解决方案将不断适应新的业务需求。在费用申请审批方面，推动企业实现更高水平的业财融合和精细化管理，为企业的可持续发展提供有力支持。
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。在费用申请审批等关键环节，合思将为你的企业带来全新的变革。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），让专业的团队为你的企业量身定制财务数字化解决方案，还能免费试用，感受合思解决方案的魅力。
