在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的政策背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正发挥着至关重要的作用，帮助企业挖掘更多净利润，适应数字化文档标准的要求。
数字阅读巨头的财务管理困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程也出现了断裂的情况。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也不符合数字化文档标准的趋势。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的财务管理困境，合思为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，为企业的财务管理问题提供了有效的治疗。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。通过这个平台，企业能够保证财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，也更好地契合了数字化文档标准。
该解决方案还能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在日常工作中的消费行为能够更加便捷，企业也能够对费用进行更有效的管理，实现数字化文档标准下的高效财务管理。
合思方案带来的显著成果
在应用合思的解决方案后，该企业取得了多方面的显著成果。
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增效成果显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也大大提升了实物档案查找效率，使得企业在财务管理的各个环节都更加高效，符合数字化文档标准的高效管理要求。 -
降本成效突出
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在当前经济环境下，这些成本的降低对于企业来说无疑是一笔巨大的收益，也体现了数字化文档标准在成本控制方面的优势。 -
合规保障有力
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在财务管理上完全符合数字化文档标准的合规要求。 -
先进理念引领
该企业通过合思方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，展现了企业在数字化转型方面的先进理念和社会责任感，为企业在数字化文档标准的实践中树立了良好的典范。
合思解决方案的优势与前景展望
合思的解决方案具有众多优势。其拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。无论是在技术支持还是在服务响应方面，合思都能够满足企业的需求，帮助企业更好地适应数字化文档标准。
展望未来，合思在助力更多企业实现财务数字化转型方面具有广阔的前景。随着数字化浪潮的不断推进，越来越多的企业将意识到财务数字化转型的重要性。合思将凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供符合数字化文档标准的解决方案，帮助企业在数字化时代中脱颖而出。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化财务管理的魅力。让我们一起携手合思，拥抱数字化文档标准下的财务新时代！
