在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星，旗下全国门店总数超10000家，商业版图不断扩张。然而，在企业发展的征程中，高效的财务管理与流程优化始终是关键课题。鸣鸣很忙通过引入合思无需报销解决方案，成功实现了财务数字化的飞跃。在合思的助力下，企业年节约成本5000万，达成了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。而且，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些显著成效的背后，是合思为鸣鸣很忙量身定制的解决方案在发挥着强大作用。接下来，让我们深入了解这一变革历程。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的挑战之路
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌深入人心。其以“薄利多销”的经营理念，定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需。然而，选择“强加盟”模式推进业务，也让鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
对于连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的困扰。鸣鸣很忙旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在文件审批流程方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，文件审批流程繁琐且易出错。经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：解锁高效业财融合密码
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思提供了一套全面且高效的无需报销解决方案，为企业的文件审批流程带来了全新的变革。
合思方案首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过这一方案，员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中。
在差旅管理方面，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。在文件审批流程中，这些功能让差旅申请和报销更加便捷、高效，减少了人为错误和繁琐的操作。
门店发票管理也是合思方案的一大亮点。通过门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作优化了文件审批流程，提高了发票管理的准确性和效率。
此外，合思方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步完善了文件审批流程，确保了财务数据的准确性和安全性。
成效显著：财务与业务双提升
合思方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在文件审批流程优化后，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的文件审批流程和供应链管理，让企业的运营效率得到了极大提升。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙构建了高效的文件审批流程和财务数智化体系，让企业在市场竞争中占据了优势。这不仅提升了企业的运营效率和财务管理水平，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进开启新征程
合思将持续为鸣鸣很忙提供财务数智化服务，助力其在连锁零售行业取得更优异的成绩，实现可持续发展。在未来的合作中，双方将不断探索和创新，进一步优化文件审批流程，提升企业的核心竞争力。
对于连锁零售企业们来说，面对消费存量时代的挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。与合思携手，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验高效文件审批流程带来的变革，为企业的发展注入新的活力。
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