移动办公财务工具助力企业财务数字化转型

移动办公财务工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业,也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战,而合思提供的移动办公财务工具,为其带来了全新的解决方案。

动力源:业务困境待破局

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,现实却与预期差距较大。

首先,多系统操作体验差的问题十分突出。员工在申请单提交时,需要在各系统间频繁切换,这不仅耗费大量时间,还让操作变得异常繁琐。财务人员在处理报销数据时,只能手工录入,发票的验真、查重也都依靠手工进行,基础工作占据了他们大量的时间和精力。

其次,系统割裂、数据分散、信息滞后成为了制约企业发展的重要因素。报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这对企业的决策造成了不利影响。

再者,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。

合思方案:量身定制破难题

面对动力源的诸多痛点,合思为其提供了一套完整的移动办公财务工具解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒。

合思还推出了无需报销解决方案,这一方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作的效率。

此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

项目推进:携手共进促上线

合思团队深知项目实施的重要性,与动力源的关键用户朝夕相处,共同克服了项目中遇到的重重困难。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。

在双方高层领导的高度重视下,以及项目组成员的共同努力下,项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一成果不仅体现了合思团队的专业能力和敬业精神,也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

成果显著:降本增效见真章

合思提供的移动办公财务工具为动力源带来了显著的成果和效益。

在多系统集成方面,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大提高了员工的满意度。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为员工提供了更加便捷的消费体验。

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

动力源反馈:高度认可共前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动办公财务工具的高度认可和信任。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动办公财务工具。现在就可以免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 4 月, 2025 8:30 上午
下一篇 15 4 月, 2025 8:30 上午

相关推荐

  • 合思助力企业提升财务报销效率,开启数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极寻求转型升级之路。以合思合作的一家大型连锁零售企业为例,该企业在全国拥有上千家门店,随着业务的不断拓展,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求,电子凭证数字化转型及企业财务数字化转型的重要性和紧迫性日益凸显。提高财务报销效率成为了企业亟待解决的问题,它不仅关系到企业的资金流转速度,更影响着企业的整体运营效率和竞争力。

    14 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型的预算监控工具先锋

    在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键路径。尤其是财务数字化转型,更是众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家…

    17 5 月, 2025
  • 合思在线发票解决方案:助力连锁零售企业财务数智化腾飞

    在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数…

    9 6 月, 2025
  • 预算与票据管理难题?合思为企业财务数字化转型保驾护航

    在当前经济环境下,企业在预算与票据管理等财务收支管理方面往往面临着重重挑战。合规管理犹如迷雾中的道路,难以清晰把握;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展;繁琐的流程导致效率低下,让企业在市场竞争中步履蹒跚。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业带来了新的希望。

    6天前
  • 合思助力企业实现差旅管理流程规范,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座迷宫,数据孤岛阻碍了信息的流通,费控标准不统一使得…

    30 5 月, 2025
  • 合思助力世界 500 强旗下教育服务品牌开启企业智能化转型新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业智能化转型已成为众多企业谋求发展的必由之路。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌,便是企业智能化转型的成功典范,而合思解决方案在其财务数字化转型过…

    21 5 月, 2025
  • 合思费用优化方案 助力企业财务数智化转型

    在当今企业积极投身数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键需求。然而,传统财务报销与管理模式却犹如一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题,如同一个个顽固的毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案。

    11 7 月, 2025
  • 合思差旅系统解决方案:开启财务数字化转型新征程

    在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈,经营环境复杂多变,在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路…

    24 5 月, 2025
  • 纸质文档数字化:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为行业的领军者,凭借其全面且专业的解决方案,为众多企业解决财务难题,推动企业迈向高效管理的新征程。下面,我们将通过几家不同类型企业的案例,一同探寻合思在助力企业实现纸质文档数字化过程中的卓越表现。

    30 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务共享,开启数字化转型新篇章

    在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业财务领域正经历着深刻的变革。传统的财务模式在面对电子凭证带来的新挑战时,逐渐暴露出诸多痛点。而合思,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案,为企业提供了应对这些挑战的有效途径,推动企业财务共享的高效实现。

    22 7 月, 2025