在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。电子会计档案管理作为财务管理的重要一环，其高效性、合规性和智能化程度，直接影响着企业的运营效率和发展前景。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探寻合思在电子会计档案管理方面的卓越解决方案及其显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，始终专注于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同作业，6000余名员工共同拼搏，构建起了一个庞大而复杂的企业生态。
业务迷雾：金牌橱柜档案管理痛点剖析
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，金牌橱柜在会计档案管理方面逐渐遭遇了诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，缺乏有效的整合与关联。数据的碎片化使得档案数据难以被充分利用，每一份档案都需要财务人员逐一打印、手工匹配、精心组装、仔细装订，最后才能上架存储。这一过程不仅耗费大量的人力、物力和时间，还容易出现人为错误，导致档案管理效率低下。
在保管环节，财务部门需要对会计档案进行临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险，容易出现档案丢失、损坏或延误移交等问题。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理的方式，存放大量的纸质档案。然而，纸质档案的存储不仅占用大量的空间，还面临着受潮、虫蛀、火灾等自然灾害的威胁，同时也不利于档案的长期保存和查阅。
在管理利用方面，金牌橱柜主要依赖纸质档案进行管理，每年在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。此外，纸质档案的查阅和共享也受到时间和空间的限制，无法满足企业快速发展的需求。
智慧之光：合思解决方案照亮前路
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套全方位的电子会计档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案实现了对凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储，打破了数据之间的壁垒，将分散在各个系统中的档案数据整合到一个平台上。通过统一的标准和管理方式，确保了档案数据的一致性和准确性，为企业提供了一个全面、真实、可靠的财务数据视图。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思通过搭建会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在这个过程中，每一笔业务都有完整的证据支持，财务数据与业务数据相互关联、相互印证，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。 -
电子文件共享：一站式查阅
合思的解决方案实现了电子文件共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一个平台一站式查阅所需的档案资料。这种便捷高效的查阅方式大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思的解决方案实现了银行回单的无纸化管理，通过自动采集、切割、组装海量银行回单，将传统的纸质回单转化为电子数据，实现了全面的无纸化办公。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的可持续发展做出了贡献。
落地之径：解决方案实施步步为营
合思的电子会计档案管理解决方案在金牌橱柜的成功实施，离不开一套科学、严谨的实施过程和步骤。
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智能采集：数据源头活水来
合思利用其档案的智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了对金牌橱柜各类档案数据的全面、准确、及时采集。无论是纸质档案还是电子档案，都能被快速、高效地纳入到合思的电子会计档案管理平台中。 -
预归档服务：数据初步梳理
采集到的档案数据需要进行初步的处理和分类，合思的预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等技术手段，对档案数据进行清洗、转换和分类，确保数据的质量和规范性。 -
档案制档：智能关联与组装
在完成数据的初步处理后，合思利用档案制档功能，对档案数据进行智能关联和自动组装，完成四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作。这一过程确保了档案数据的完整性、准确性、真实性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
档案管理：精准管控与合规保障
合思的档案管理功能提供了精准的权限管控、灵活的档案目录扩展和水印管理等功能，确保档案数据的安全性和合规性。同时，系统还能够实时监控档案数据的使用情况，及时发现和处理异常情况，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
成效之喜：显著成果见证实力
合思的电子会计档案管理解决方案在金牌橱柜的实施取得了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，通过合思的智能匹配算法，档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。
在档案查询方面，电子文件共享的实现使得档案查询耗时减少了80%，用户可以随时随地通过一个平台快速查阅所需的档案资料。
在成本节省方面，银行回单无纸化管理和档案管理效率的提高，预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年，为企业的发展提供了有力的支持。
在档案合规性方面，合思的解决方案确保了档案数据的完整性、准确性、真实性和合规性，档案合规性达到了100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
赞誉之声：金牌橱柜高度评价
金牌橱柜对合思的电子会计档案管理解决方案给予了高度评价。相关负责人表示：“合思的解决方案极大地提高了我们档案管理的效率，减少了人力和时间成本，让我们能够更专注于核心业务。通过合思档案，我们实现了档案数据的智能化管理，业务证据链更加完整，合规性得到了保障，为企业的发展提供了有力支持。”
行动之邀：携手合思共赴未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，电子会计档案管理的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思，让有限更有效。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同开启电子会计档案管理的新时代！
