在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率、增强竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源解决了这些难题，实现了费用管控提升。
困境凸显：动力源财务数字化转型之痛
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，让动力源在财务数字化的道路上陷入了困境。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高成为了最大的阻碍。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入的方式，不仅工作量巨大，而且发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的不便。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的特点，也给财务数字化转型带来了巨大的挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个专业的解决方案来解决这些问题，实现费用管控提升。
精准施策：合思定制解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，精准地解决了动力源在财务数字化转型过程中面临的难题，实现了费用管控提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思强大的系统连接能力也是解决问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了有力的支持。
稳健推进：合思解决方案落地实施
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，为了确保解决方案能够顺利落地，合思制定了详细的实施计划，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都严谨有序，确保了费用管控提升的目标逐步实现。
在项目实施过程中，合思项目经理面临着巨大的压力。动力源对项目的要求高、时间要求紧，但合思项目经理并没有退缩。他们加班加点，与动力源的团队进行了深入的沟通和交流，了解动力源的业务需求和痛点。同时，他们还提供了成功客户实施案例作为参考，为动力源的项目实施提供了宝贵的经验。在遇到难题时，合思项目经理恪尽职守，积极寻找解决方案，确保了项目的顺利推进。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
经过合思与动力源的共同努力，合思的解决方案在动力源得到了成功实施，取得了显著的成果，实现了费用管控提升。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大的提高，节省了更多的精力去做更有价值的工作。
高度认可：动力源评价反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，实现费用管控提升，让您的企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实的步伐。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您带来的价值。
